5 “bước” hoàn hảo để vượt qua mọi thất bại

Tiếp tục cố gắng

Dù nhà tuyển dụng nói: “Chúng tôi sẽ lưu lại hồ sơ của bạn” như một cách để làm giảm bớt sự thất vọng của ứng viên bị loại nhưng chắc chắn bạn vẫn có hi vọng ở những lần sau. Kador khuyên bạn nên tiếp tục nộp đơn vào những vị trí thích hợp ở các công ty đã đăng kí cũng như ở nơi khác và giữ liên lại với những nhà tuyển dụng bạn đã tiếp xúc. Và cách liên lạc tốt nhất là qua email, thư tay.

Bạn hy vọng rất nhiều về cơ hội lần này: các kĩ năng của bạn đáp ứng hầu hết yêu cầu công việc. Tuy nhiên, thực tế lại không hoàn hảo như vậy. Bạn vừa nhận được thông báo vẻn vẹn rằng mình đã bị loại. Vậy bạn sẽ phải làm gì tiếp sau?

Đừng dằn vặt bản thân về thất bại

John Kador, tác giả cuốn sách “301 câu hỏi hay nhất để hỏi trong cuộc phỏng vấn”, khuyên bạn nên rút ra bài học từ mỗi lần bị từ chối và lạc quan rằng đó không hẳn là do lỗi của bạn. “Đôi khi sự thật bại xảy đến không phải do bạn đã làm sai. Đó chỉ là do có ai đó xuất sắc hoặc may mắn hơn. Và cũng có thể là công ty đã chọn được một người từ trước và chỉ tiến hành phỏng vấn những người khác cho đúng trình tự”.

Do đó đừng tự dằn vặt bản thân. Thay vào đó hãy viết ra những điều bạn học được và bạn sẽ được đền đáp một cách xứng đáng vào những lần tiếp theo từ chính sự nỗ lực của mình.

Gửi lại phản hồi một cách lịch thiệp

Cách bạn kiểm soát bản thân sau một lời từ chối có thể khiến nhà tuyển dụng  xem xét lại trường hợp của bạn hoặc giới thiệu bạn cho một nhà tuyển dụng khác. Liz, Lynch, tác giả cuốn sách “Xây dựng mạng lưới thông minh”, góp ý: “Sau khi biết kết quả, hãy gửi một tấm card cám ơn nhà tuyển dụng và nhắc lại sự quan tâm của bạn tới công ty. Đồng thời thể hiện niềm hi vọng họ sẽ lưu ý bạn tới những vị trí tuyển dụng trong tương lai. Và cho dù bạn không gửi lại phản hồi hay làm bất cứ gì, đừng nói xấu công ty hay người phỏng vấn trên blog của mình”.

Hỏi những nhận xét của nhà tuyển dụng

Kador đề nghị bạn nên nói rằng mình chấp nhận quyết định của nhà tuyển dụng trước khi đề nghị giải thích lí do bạn bị loại. Ông nói: “Sẽ không ai nói chuyện với bạn nếu họ nghĩ rằng bạn có ý định tranh cãi hay nài nỉ”.

Bạn có thể bỏ qua bước này nếu không đủ dũng khí để đối mặt với nhà tuyển dụng một lần nữa. Nhưng nếu vẫn quyết định hỏi, bạn nên sử dụng email. Đây là cách tốt nhất bởi nói chuyện qua điện thoại hoặc gặp trực tiếp có thể khiến bên kia không thoải mái. Và dù bạn nhận được lời phản hồi như thế nào, đừng phản ứng một cách tiêu cực.

Lewis Lin, một người tư vấn nghề nghiệp, cho biết: “Bạn sẽ thường nhận được câu trả lời chung chung hay qua loa của nhà tuyển dụng nhưng bạn vẫn có thể đạt được mục đích của mình bằng cách nói khéo léo hơn như “Nếu có thời gian, anh/ chị có thể nói rõ về nguyên nhân thất bại cũng như cách khắc phục để tôi có thể cải thiện cho những cuộc phỏng vấn trong tương lai?”. Lin nhấn mạnh: “Hãy duy trì cuộc nói chuyện một cách chuyên nghiệp nhất”.

Xây dựng mạng lưới quan hệ với nhà tuyển dụng

Nếu bạn có thể giúp đỡ nhà tuyển dụng bằng cách giới thiệu một ứng viên khác, hãy làm như vậy. Thất bại khi phỏng vấn không đồng nghĩa với việc bạn không được xây dựng quan hệ với nhà tuyển dụng. Mối quan hệ của bạn càng rộng, cơ hội thành công khi xin việc của bạn càng cao.

Một CV hoàn hảo vẫn chưa là đủ

Giải thích cho việc đặt ra những câu hỏi này, ông Lý Trường Chiến cho biết: “Theo kết quả khảo sát, 90% sinh viên cho rằng điều doanh nghiệp yêu cầu cao nhất ở các bạn là kiến thức chuyên môn. Thực tế, hơn 80% doanh nghiệp quan tâm đến cách các bạn suy nghĩ về thế giới xung quanh, về bản thân, thái độ với công việc, với đồng nghiệp…”.

Chưa từng tham gia phỏng vấn, chưa từng viết CV, bạn sẽ bắt đầu từ đâu để có được công việc mơ ước? Hơn 700 sinh viên có mặt tại hội thảo “Chiếc vé thành công” ngày 20/3 tại ĐH Ngân hàng (Thủ Đức) để lắng nghe chuyên gia quản trị và tuyển dụng.
 
Không nhất thiết phải cố tạo CV "đẹp" 

1 CV phải bắt đầu như thế nào? Ông Mohalam Gonux - GĐ Công ty Chìa Khóa Vàng chia sẻ: “CV không bó buộc vào một biểu mẫu nhất định. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá dựa trên cách bạn trình bày. Điều nhà tuyển dụng (NTD) quan tâm nhất là sự trải nghiệm của bạn Dám chấp nhật khuyết điểm và tự tin với ưu điểm của mình mới là một CV tốt”. 

Phỏng vấn và kinh nghiệm thực tế

Đừng mất tự tin khi NTD hỏi bạn về kinh nghiệm thực tiễn nếu bạn chưa từng đi làm. Bạn có thể liên hệ với các hoạt động trong cuộc sống đời thường, sinh hoạt ngoại khóa... Điều quan trọng là bạn đã rút ra những kinh nghiệm gì từ các hoạt động đó.

Những thao tác tưởng chừng như rất nhỏ (rung chân, bấm viết liên tục...) có thể khiến NTD đánh giá bạn thiếu tự tin và không nghiêm túc. Hạn chế nhìn xuống bàn vì ánh mắt tự tin rất quan trọng.

Đúng giờ, ăn mặc chỉnh tề, tác phong chuyên nghiệp, trung thực chia sẻ những khuyết điểm của mình và một nụ cười thân thiện sẽ là những “điểm cộng” cho cuộc phỏng vấn. 

Một tấm bằng ĐH và một CV xuất sắc chưa đủ để thành công

Chị Nguyễn Thị Kim Châu - chuyên viên nhân sự Ngân hàng ANZ chia sẻ kinh nghiệm: Đối với các câu hỏi yêu cầu kể về tình huống đã xử lý trong quá khứ, bạn nên kể theo cấu trúc STAR: Situation (bối cảnh câu chuyện), Tast (vai trò, nhiệm vụ bạn phải thực hiện), Action (hành động bạn đã làm) và Result (kết quả của hành động đó). Bằng cách này câu trả lời của bạn sẽ mạnh lạc và súc tích hơn.

Điểm nhấn của chương trình là phần phỏng vấn thử. Ban tổ chức lựa chọn 5 ứng viên có CV xuất sắc nhất trong cuộc thi viết CV diễn ra trước chương trình. Chính trong phần phỏng vấn này, sinh viên tự rút ra đáp án cho câu hỏi “Một tấm bằng ĐH và một CV xuất sắc liệu đã đủ?” 

Nhiều bạn trẻ tưởng rằng câu hỏi phỏng vấn sẽ “sát hạch kiến thức chuyên môn” rất gắt gao. Thế nhưng, cả ba ông (Jos Langens - TGĐ VNRecruitment, ông Mohalam Gonux và ông Lý Trường Chiến - Chủ tịch Tritri Corp) khiến các ứng viên lúng túng khi tiếp nhận những câu hỏi rất đời thường như: “Thất bại lớn nhất trong cuộc đời bạn là gì? Bạn học được điều gì từ đó?”, “Bạn có suy nghĩ gì khi sếp giao cho bạn rất nhiều việc trong khi người đồng nghiệp bên cạnh bạn lại rảnh rang?”…

Dù chương trình đã kéo dài hơn 90 phút so với kế hoạch nhưng hầu hết các bạn sinh viên vẫn nán lại đến phút cuối vì cảm thấy hội thảo đem lại nhiều điều bổ ích cho các bạn trước ngưỡng cửa việc làm.

Để không là “kẻ ngốc” tại công sở

 Bạn sẽ chỉ được kính trọng và yêu mến khi đối xử với mọi người, từ chủ tịch tới người trợ lí, một cách nhã nhặn và công bằng như nhau.

Hài hước là một trong những yếu tố cần thiết để kết bạn cũng như xây dựng mối quan hệ nơi công sở... Tuy nhiên, những trò đùa đi quá giới hạn có thể ảnh hưởng tới mối quan hệ với đồng nghiệp và tệ hơn nữa là bạn sẽ có biệt danh “kẻ ngốc”.

Do đó, bạn cần tránh những hành động, trò đùa có thể khiến đồng nghiệp tức giận. Dưới đây là một số hành động như vậy:

1. Thường xuyên chia sẻ thông tin cá nhân

Ai cũng biết rằng một cuộc nói chuyện cởi mở về những vấn đề thường ngày sẽ giúp mọi người gần gũi hơn. Và đặc biệt, vì bạn dành tới 8 tiếng một ngày bên đồng nghiệp nên nó là cơ sở để tìm hiểu cũng như chia sẻ những điều thú vị trong cuộc sống cá nhân của nhau. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn phải thể hiện quá nhiều như kể lại chi tiết tình sử hẹn hò, nụ hôn đầu tiên, lần tranh cãi gần nhất với gia đình hoặc liệt kê mọi thứ bạn mua khi đi siêu thị… Tuỳ thuộc vào mức độ thường xuyên và những gì nói ra, bạn còn có nguy cơ trở thành người “bị ghét nhất” văn phòng/ công ty.

2. Hành động thoải mái như ở nhà

Có thể nói công sở như ngôi nhà thứ 2 của bạn và thật tốt nếu bạn cảm thấy thoải mái ở nơi làm việc. Nhưng tránh để sự thoải mái này đi quá giới hạn. Đừng khiến công việc bị ảnh hưởng bởi bạn thích cập nhật thông tin trên Facebook hơn là giải quyết những việc cần làm. Nhiều công ty có chương trình quản lí sử dụng Internet, email và có thể dễ dàng phát hiện ra những nhân viên làm việc kém năng suất. Ngoài ra, đồng nghiệp cũng nhận thức được thái độ làm việc thiếu chuyên nghiệp khi bạn thường xuyên lướt web không liên quan tới công việc hoặc gọi điện " buôn chuyện " với bạn bè trong giờ làm việc. Nếu cứ tiếp tục hành động thoải mái như ở nhà, chắc chắn bạn sẽ sớm nằm trong danh sách “đen” của sếp.

3. Quá phụ thuộc vào công nghệ
Sự tiến bộ của khoa học kĩ thuật làm cho mọi mặt cuộc sống trở nên đơn giản hơn. Nhưng nếu lạm dụng công nghệ, bạn có thể khiến mọi việc rắc rối hơn. Ví dụ, bạn gửi hàng loạt email, tin nhắn chỉ để hỏi những vấn đề đơn giản, thậm chí đã biết câu trả lời, sẽ khiến đồng nghiệp khó chịu. Trong trường hợp có chuyện phức tạp hơn, bạn hãy gọi điện thoại hoặc gặp mặt trực tiếp thay vì gửi những tin nhắn vụn vặt.

4. Trở thành người ba hoa nơi công sở

Bạn có quyền giới thiệu những kĩ năng và thành công của mình nhưng đừng nói quá lên hoặc lặp đi lặp lại nhiều lần. Bên cạnh đó, để ý đồng nghiệp và báo lại với sếp những tật xấu của họ cũng là việc không nên. Bạn sẽ gây ấn tượng tốt khi là một nhân viên có những quyết định thông minh và năng suất nổi bật hơn là một người chuyên đi soi mói đồng nghiệp. Tuy nhiên, đôi khi bạn cũng nên báo cáo với người quản lí về những gì đang diễn ra trong văn phòng nếu nó ảnh hưởng tới thời hạn hoàn thành dự án hay năng suất của cả phòng.

5. Khéo nịnh sếp và phớt lờ cấp dưới

Không ai thích kẻ nịnh bợ hay người giả dối. Do đó, hãy suy nghĩ kĩ trước khi dùng lời lẽ để gây ấn tượng với sếp hoặc phớt lờ những người có vị trí thấp hơn của bạn. Thêm nữa, tránh thiên vị cho đồng nghiệp những nhiệm vụ béo bở trong khi giao cho nhân viên cấp dưới công việc vụn vặt.

6. Dù ốm vẫn đến cơ quan

Bạn muốn thể hiện tình yêu công việc bằng cách xuất hiện ở cơ quan ngay cả khi bị ốm. Nhưng điều đó có thể không được đồng nghiệp hoan nghênh. Năng suất, hiệu quả công việc của bạn bị ảnh hưởng và đồng nghiệp có nguy cơ bị nhiễm bệnh từ bạn, hoặc ít nhất cũng thấy bực mình khi làm việc bên cạnh một người ho liên tục. Cách giải quyết tốt nhất là bạn nên ở nhà và nghỉ ngơi hoặc làm việc ở khu vực không ảnh hưởng tới người khác.

Nhảy việc theo tiền lương, có đáng không?

Hơn nữa một công ty tiềm năng sẽ ưu tiên cho công tác bồi dưỡng nhân viên nội bộ hơn là nhân viên ngoài luồng, như thế tức là công ty đã tạo cơ hội phát triển nghề nghiệp một cách rõ ràng cho nhân viên của mình, tạo điều kiện cho họ tham gia các dự án, hạng mục thúc đẩy tinh thần làm việc.

Nếu đổi việc, lương sẽ tăng 88%, bạn có nhảy việc? Hiện nhảy việc đã thành trào lưu, không chỉ tính trung thành với công ty bị mất đi, còn tạo nên sự thiếu hụt nhân tài, và các công ty cũng “lao” vào công cuộc ngã giá tiền lương nhằm thu hút nhân lực.

Tăng lương do thiếu hụt nhân tài

Nhảy việc vốn không phải là việc xấu, nhưng nếu nguồn nhân lực của một ngành nghề là lưu động chứng tỏ ngành nghề này đang trong giai đoạn phát triển không ngừng và cần có nguồn nhân lực dồi dào.

Vấn đề thực tế là nhân viên nhảy việc theo tiền lương đang trở nên rất phổ biến. Việt Nam đang trong giai đoạn chuyển hướng và phát triển nhanh, nhu cầu về nguồn nhân lực là rất lớn trong khi hệ thống tiền lương còn chưa được hoàn thiện. Những năm gần đây, quá trình chuyển hướng nền kinh tế đang đòi hỏi một lượng lớn nguồn nhân tài và trở thành một vấn đề nóng bỏng.

Khi tăng lương là liệu pháp chữa cháy cho công ty

Tăng lương với mục tiêu ngăn cản sự cắt giảm nhân lực cho công ty, là thủ đoạn thu hút nguồn nhân lực bên ngoài, là phương pháp chữa cháy nhất thời cho công ty.

Khi tham gia vào cuộc chiến tiền lương, dù có những lợi ích nhất định nhưng công ty sẽ phải đối mặt với một loạt các vấn đề như nâng cao chi phí sử dụng nhân viên cũ và tuyển dụng nhân viên mới. Trong phản ứng dây chuyền của chính sách này thì doanh nghiệp vừa là người được lợi và cũng vừa là nạn nhân .

Sự nhảy việc thường xuyên của nhân viên gây ra cuộc khủng khoảng nội bộ trong công ty. Để bổ sung vào những vị trí trống do nhân viên nghỉ việc công ty phải sử dụng các nhân viên chưa đủ kinh nghiệm hoặc trình độ nghiệp vụ; việc sử dụng nhân viên cùng cấp bậc ngoài chức trách không thể đáp ứng được yêu cầu như những nhân viên trong cùng chuyên ngành. Kết quả, chi phí lao động gia tăng nhưng lợi nhuận không hề tăng lên và năng lực đội ngũ nhân viên cũng không được cải thiện. Trong cuộc chiến tăng lương này, một lần nữa mang đến sự bất ổn trong hệ thống thanh toán lương, trợ cấp và văn hóa doanh nghiệp. Doanh nghiệp càng lúng túng hơn khi nhân viên sẵn sàng bỏ việc khi có một công việc với mức lương cao hơn.

Nhân viên mới nên tránh hành vi nhảy việc

Trong cuộc chiến tiền lương hỗn loạn như hiện nay, các chuyên gia nguồn nhân lực kiến nghị những sinh viên mới ra trường hãy cẩn trọng khi quyết định nhảy việc.

Những người mới đi làm thường thay đổi công việc trong 1-2 năm nhưng mức lương có thể tăng 10%-20%; nếu tiếp tục trong khoảng 5-6 năm thì không ít trong số họ sẽ tham gia làm việc cho hàng loạt các công ty trong cùng một lĩnh vực, cho dù tiền lương tăng lên không ít nhưng đổi lại cơ hôi thăng tiến dường như bằng không và chắc chắn sẽ ảnh hưởng đến sự phát triển của sự nghiệp. Bù lại nếu bạn làm cho một công ty với cùng khoảng thời gian như vậy, cơ hội thăng tiến là rất lớn khi nhìn lại vị trí của bạn có thể đã tiến lên rất xa. Một chuyên gia tư vấn nguồn nhân lực từng nói: Doanh nghiệp trong quá trình thu hút tài năng không ngừng tạo ra cuộc chiến bong bong tài năng, người mới vào nghề với kinh nghiệm ít ỏi, kiến thức chưa vững dễ bị thiệt thòi và mất đi cơ hội làm việc.

Một dấu hiệu mới, các công ty ngày càng trọng dụng và đánh giá cao sự trung thành của nhân viên, và không mong muốn bỏ phí thời gian để sử dụng nhân lực chạy theo tiền lương. Hiện nay nhiều công ty yêu cầu nhân viên mới cho biết phương thức liên lạc với công ty cũ hoặc người phụ trách trước kia của họ trong giấy giới thiệu hay hồ sơ xin việc để kiểm tra lại sự trung thành của họ với công ty trước.

Lời khuyên cho người nhân viên mới: Không phải là không thể nhảy việc mà bạn cần hiểu rằng không nên vì một chút ít tiền lương làm lãng phí thời gian và cơ hôi quý báu phát triển sự nghiệp.

Đừng để “lộ” lý do nhảy việc khi đi phỏng vấn

Những người “lắm tài thường nhiều tật”, cấp trên của bạn cũng không ngoại lệ. Lý do không thể làm việc dưới quyền của những con người chỉ là cái cớ che đậy khả năng thích ứng yếu kém, những kỹ năng ứng xử nghèo nàn của bạn mà thôi.

“Lý do nào khiến bạn quyết định nhảy việc?” là một trong những câu hỏi tưởng chừng rất dễ trả lời, nhưng hãy coi chừng, nó là một trong những “quái chiêu” để đánh giá ứng viên. Cần hết sức thận trọng và tránh đề cập đến những nguyên nhân nhạy cảm sau.

1. Lương “quá bèo”
 

Bất kể bạn dùng phương thức nào để nói về thu nhập của mình, cũng đừng nên trả lời một cách quá “đơn thuần” rằng chỉ vì lý do lương thấp, không đủ sống. Câu trả lời này đôi khi lại được nhà tuyển dụng đánh giá thấp. Bởi nó thường kèm theo: “Nếu có công việc lương cao hơn, tôi sẽ chẳng do dự mà nhảy việc”. Nhà tuyển dụng không mong muốn tuyển dụng những nhân viên chỉ biết đến bản thân mình, tự cao tự đại, không có tinh thần trách nhiệm với công việc.

2. Quan hệ nơi làm cũ quá phức tạp

Hiện nay, tinh thần “teamwork” là một trong những nhân tố quan trọng hàng đầu của nhiều doanh nghiệp, bởi có đoàn kết mới có thể tạo sức mạnh để chiếm lĩnh thành công. Tỏ ra né tránh, thích “đơn thương độc mã” hoặc lo lắng khi phải giao lưu với đồng nghiệp vì lý do những mối quan hệ này quá phức tạp chỉ là những biểu hiện kém cỏi về năng lực xã giao, khả năng điều hòa các mối quan hệ của bạn mà thôi. Theo lẽ thường, bạn sẽ mất điểm trước những nhà tuyển dụng khó tính.

3. Phân công không hợp lý

Thường xuyên phải làm những “việc vặt” không đúng với chuyên môn của mình hoặc thấy bất mãn với việc công ty “bảo mật” mức lương của từng nhân viên…là nguyên nhân khiến bạn nhảy việc thì quả thật không đáng.

Những công việc vặt được giao không chỉ đơn thuần là cấp trên muốn “rảnh tay” trút lên đầu ai đó, mà chỉ là do bạn chưa thực sự được tin tưởng để giao phó những công việc quan trọng hơn. Đề cập đến nguyên nhân này chỉ hạ thấp giá trị bản thân bạn mà thôi.

Một số doanh nghiệp “bảo mật” mức lương của từng nhân viên nhằm tránh sự ghanh tỵ hoặc gây mâu thuẫn nội bộ. Nếu chỉ vì điều này mà bạn “bất mãn” thì càng chứng tỏ bạn không hề tự tin vào chính năng lực cũng như khả năng cạnh tranh của mình. Tất nhiên, nhà tuyển dụng sẽ loại bạn khỏi danh sách những ứng viên trúng tuyển.

4. Cấp trên có nhiều “tật”

Ngoài ra, nói xấu sếp cũ là điều tối kỵ khi đi phỏng vấn. Vì nhà tuyển dụng cho rằng, biết đâu ngày nào đó, người bị bạn nói xấu không ai khác mà chính là họ?.

5. Áp lực công việc quá lớn

Lối sống công nghiệp hiện đại đòi hỏi bạn lúc nào cũng trong tư thế sẵn sàng làm việc. Công việc càng áp lực càng đỏi hỏi những người có năng lực chân chính và tình yêu nghề sâu sắc. Nếu tự khẳng định mình kém năng lực thích ứng vì áp lực công việc quá lớn chẳng khác nào bạn tự viết “giấy khai tử” cho chính lá đơn xin việc của bạn.

Những điều nên và không nên trong các buổi phỏng vấn

Hơn nữa bạn đang phỏng vấn cho công việc mới, làm việc cho một môi trường mới, một cơ quan mới, nói về chuyện cũ, người cũ không có ích gì trong trường hợp này.

Bạn nộp hồ sơ cho một công việc mình yêu thích và được mời đến phỏng vấn. Đó là bước khởi đầu cực kỳ thuận lợi. Tuy nhiên bạn phải làm gì để cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn là một ứng viên sáng giá?

Đúng giờ

Giống như tất cả mọi ngày, nhà tuyển dụng luôn luôn bận rộn với quá nhiều công việc. Hãy cho họ biết rằng bạn tôn trọng thời gian của họ và thời gian đó thực sự rất quý giá với bạn. Nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ rất thiện cảm với một ứng viên đúng hẹn với một chiếc đồng hồ trên tay và sẵn sàng tạo cho bạn một cơ hội để trình bày về bản thân - những điều mà CV không thể nói hết về con người bạn.

Đến muốn cho phép nhà tuyển dụng kết luận bạn là người tự cho mình là trung tâm, chỉ nghĩ cho mình mà không nghĩ cho người khác, vô kỷ luật, bất lịch sự. Đừng lấy bất kỳ lý do gì để bào chữa cho hành vi đến muộn của mình, tắc đường, gặp việc đột xuất, hỏng xe...tất cả đều nằm trong tầm kiểm soát của bạn.

Trang phục

Hầu như tất cả mọi người đều rất quan tâm đến việc mình phải ăn mặc đẹp trong cuộc phỏng vấn. Nhưng khái niệm đẹp có lẽ còn nhiều điều phải bàn. Không phải cứ ăn mặc cầu kỳ, thời trang hợp mốt mới là đẹp. Ăn vận đẹp nơi công sở nói chung và trong phỏng vấn nói riêng đồng nghĩa với lịch sự và hợp bối cảnh. Bạn có thể mặc quần jeans và áo phông rất đẹp và năng động, nhưng trong một cơ quan làm nghiên cứu, hay hành chính sự nghiệp nhà nước chắc chắn là không hợp. Bạn sẽ rất đẹp và gợi cảm trong chiếc áo khoét nách và không cổ khi đi dạo, đi mua sắm, đi biển nhưng sẽ là không hợp bối cảnh khi bạn mặc nó đến công sở. Một sự bất cẩn trong cách ăn mặc cũng có thể khiến nhà tuyển dụng quy kết bạn là người tuỳ tiện thiếu tế nhị và thiếu tôn trọng người khác.

Bắt tay

Bắt tay là một hành động quen thuộc trong giao tiếp, rất có thể bạn sẽ gặp trong cuộc phỏng vấn. Bạn làm thế nào để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay từ phút giao tiếp đầu tiên, hay bạn để lại ấn tượng gì với họ trong phút cuối cùng khi ra về. Một cái bắt tay chắc chắn (nhưng không nắm quá mạnh), không quá lâu với thái độ trân trọng sẽ ngay lập tức tạo ra cảm giác thân thiện và thoải mái với cả hai. Ngược lại những cái bắt tay quá hời hợt nhanh chóng sẽ khiến làm cho đối phương nghĩ rằng bạn chẳng mặn mà gì với mối quan hệ này. Rất có thể họ sẽ đánh giá bạn là người hời hợt, thiếu tế nhị.

Khi được đề nghị bắt tay bạn nên đón nhận bằng cả hai tay để thế hiện sự tôn trọng họ, nắm tay họ một chắc chắn không hời hợt nhưng cũng không quá mạnh, không nên giữ tay họ trong một thời gian quá lâu, nhưng cũng không nên buông nhanh chóng. Hãy thể hiện rằng bạn tôn trọng và trân trọng mối quan hệ mà hai người đã gây dựng được.

Ghi chép

Lắng nghe nhà tuyển dụng trao đổi một cách tập trung và chăm chú thôi chưa đủ, ghi chép lại trong cuốn sổ tay nhỏ của bạn sẽ khiến họ đánh giá rất cao phong cách làm việc của bạn. Hãy ghi chép lại những thông tin mà nhà tuyển dụng cung cấp về cơ quan của họ, những nội dung của công việc mà bạn đang ứng tuyển, các lịch hẹn tiếp theo của nhà tuyển dụng...

Họ sẽ nhìn thấy bạn là người làm việc có khoa học, cẩn thận và lên kế hoạch rõ ràng.

Thể hiện những hình ảnh tích cực của bản thân

Trong suốt quá phỏng vấn có vô số những cơ hội bạn có thể cho nhà tuyển dụng thấy những ưu điểm của bạn. Hãy cho họ thấy hình ảnh tự tin của bạn khi trả lời các câu hỏi phỏng vấn cũng như khi giao tiếp.

Ngôn ngữ và cách thể hiện ngôn ngữ rất quan trọng trong trường hợp này. Nếu như giọng bạn khá trầm và nhỏ, nếu như bạn nói quá nhanh, nếu như bạn nói hay bị vấp, hãy cố gắng nói thật rõ ràng, nhấn mạnh vào những điểm bạn cần nhấn mạnh. Nhà tuyển dụng sẽ không hỏi lại bạn hay nhắc lại câu hỏi của chính họ nếu như họ nghe rõ những điều bạn nói.

Hãy nhìn vào mắt người phỏng vấn trong khi giao tiếp, đó là cách chuyển tải thái độ của bạn nhanh nhất đến nhà tuyển dụng.

Hãy sử dụng tên của nhà tuyển dụng trong quá trình giao tiếp nhưng nên có chừng mực. Nó chứng tỏ bạn đang quan tâm và lắng nghe. Nó cũng giúp bạn thiết lập mối quan hệ đầu tiên với nhà tuyển dụng, một trong những yếu tố quan trọng làm nên sự thành công cho một cuộc phỏng vấn.

Cảm ơn họ "hai lần"

Vào cuối cuộc phỏng vấn, bạn thường cảm ơn người phỏng vấn, tuy nhiên hãy cố gắng nhấn mạnh lời cảm ơn tới họ vì hai điều: thứ nhất họ đã dành thời gian cho bạn, và thứ hai họ đã tạo cho bạn một cơ hội để tiếp cận với vị trí tuyển dụng. Giống như việc bạn đến đúng giờ, lời cảm ơn thể hiện thái độ trân trọng và đánh giá cao giá trị thời gian mà nhà phỏng vấn dành cho bạn.

Cuộc phỏng vấn của bạn cho tới khi ra về vẫn chưa kết thúc khi sau đó bạn viết một lá thứ cảm ơn đến họ và trình bày những mong muốn của mình với công việc đó. Chú ý là thư cần thật ngắn gọn, súc tích. E - mail ngày nay rất thông dụng, nhưng nếu bạn gửi một bức thư qua đường bưu điện, dấu ấn của bạn để lại sẽ nhiều hơn. Lưu ý rằng đây là loại hình giao tiếp trong công việc, kinh doanh nên thư không nên viết tay mà nên đánh máy rõ ràng.

3 điều không nên

Không nói điều gì mà mình không biết chắc

Thể hiện sự học hỏi càng nhiều càng tốt từ cơ quan và vị trí bạn ứng tuyển sẽ thể hiện phỏng cách và thái độ làm việc của bạn trong tương lai. Hãy nhớ rằng người phỏng vấn bạn đang làm việc cho cơ quan này, mà họ nắm chắc những thông tin cũng như tình trạng hoạt động của họ hơn ai hết. Chính vì thế đừng nói những gì mà mình không biết chắc, cũng như đừng quá tán dương cơ quan này, nó có thể làm cho bạn mất rất nhiều điểm ngay từ lần gặp đầu tiên.

Không làm mất uy tín của cơ quan làm việc cũ

Nếu bạn đã từng rời bỏ một công ty nào đó để tìm một công việc mới, nếu không thể nói được một điều gì tốt từ đó, tốt nhất là không nói gì cả. Sẽ thật không hay nếu như bạn nói điều gì đó không tốt về đồng nghiệp, cơ quan cũ chỉ để bảo vệ chính mình. Nhà tuyển dụng có thể ngay lập tức cảm thấy khó chịu về cách hành xử của bạn. Cho dù điều bạn nói là thật hay không người phỏng vấn sẽ cho rằng bạn là người không có tính trách nhiệm thay vào đó là đổ trách nhiệm cho người khác khi công việc không thành. Một tình huống khác họ có thể đặt ra, sau khi làm việc cho họ vì một lý do nào đó bạn cũng ra đi, đến một nơi mới bạn có hạ thấp hình ảnh của họ chỉ để bảo vệ chính bạn hay không?

Đừng nói dối về bất cứ điều gì.

Đừng nói dối hay thêm thắt, to vẽ về bất cư điều gì. Hãy nhớ rằng mọi người đều tôn trọng và đánh giá cao những người làm nhiều hơn nói chứ không phải nói nhiều hơn làm.

Bí quyết để có một mức lương mơ ước

Mỗi người đều có những nhu cầu khác ngoài tiền bạc. Bạn có thể lắng nghe lời khuyên từ bạn bè, nhưng rốt cuộc bạn là người thực hiện việc hàng ngày và bạn phải tự quyết định mình có thực sự thích công việc đó không. Không thống kê mức lương nào cho bạn biết điều đó. Một vài người đánh đổi tiền bạc để có thêm thời gian dành cho gia đình, một số người lại bỏ qua vấn đề tiền bạc để làm công việc thực sự cuốn hút họ. 

Dù không thích việc phải thương thuyết với nhà tuyển dụng hoặc không coi trọng vấn đề tiền lương nhưng chỉ cần một chút khéo léo và cố gắng, bạn có thể làm tăng thu nhập hàng tháng cũng như các khoản trợ cấp khác của mình.

Bạn có thể áp dụng một số lời khuyên sau để đạt được mức lợi ích cao nhất khi thương lượng mức lương:

Không nên đưa ra một con số cụ thể trong cuộc phỏng vấn

Nếu bạn chủ động đưa ra một con số cụ thể trước, người phỏng vấn sẽ căn cứ vào đó để hạ thấp mức lương của bạn. Họ thường nói rằng đó là mức lương quá cao và đề nghị một con số khác nhỏ hơn. Ngoài ra, có thể bạn lại đề nghị một mức lương thấp hơn mong đợi của nhà tuyển dụng ( và họ sẽ rất vui mừng trong trường hợp này ). Người nói ra trước con số cụ thể sẽ khiến đối phương đề ra hành động có lợi hơn. Do đó, người phỏng vấn luôn muốn ứng viên sẽ nói ra điều này trước.

Để khắc phục tình huống này, bạn không nên đưa ra một con số cao chót vót với hi vọng nhà tuyển dụng sẽ tự động hạ thấp dần tới mức chấp nhận được. Họ sẽ cho rằng bạn không thực tế và cuộc thương lượng có thể thất bại trước khi thực sự bắt đầu. Tốt nhất, khi được hỏi về tiền lương, hãy hỏi lại người phỏng vấn rằng họ trả bao nhiêu cho vị trí tuyển dụng. Dù anh/ ta đưa ra con số bao nhiêu, hãy nói: "Đó là một điểm khởi đầu tốt" (và sau đó bạn có thể yêu cầu nhiều hơn).

Hãy hỏi thêm về những trách nhiệm công việc bởi nó ảnh hưởng tới tiền lương của bạn. Nhấn mạnh rằng đóng góp của bạn cho sự phát triển của công ty quan trọng hơn. Mẹo này giúp bạn chứng tỏ bạn là một thành viên trong nhóm và thực sự muốn cống hiến cho công ty. Nó có thể khiến nhà tuyển dụng thoáng hơn trong việc chi trả cho một nhân viên tâm huyết, muốn gắn bó với công ty.

Nếu các bước trên không mang lại hiệu quả, hãy áp dụng hình thức thương lượng " trọn gói". Bạn có thể đưa ra một mức lương bao gồm tiền lương cứng, thưởng, trợ cấp xăng xe, điện thoại… Nhà tuyển dụng sẽ không biết bao nhiêu phần trăm trong số đó là lương thực tế và bao nhiêu là phần lợi ích. Chú ý, tránh khoác lác " Công ty A sẵn sàng trả… để có được sự phục vụ của tôi" bởi công ty trả lương cho những giá trị hiện tại của bạn chứ không phải vì công ty khác.

Không thương lượng cho tới khi bạn nhận được một lời đề nghị qua văn bản

Giả sử bạn không nhận được một lời đề nghị rõ ràng và cụ thể qua văn bản trước khi bước vào vòng thương lượng, người phỏng vấn có thể tăng thêm 5 đồng trong lương cơ bản. Bạn vui mừng chấp nhận và kí hợp đồng ngay vì cho rằng mình được trả cao hơn mong đợi. Nhưng thực tế có thể bạn lại mất đi 10 đồng trong các khoản thưởng và trợ cấp ( những điều này lại không được người phỏng vấn nói đến). Ngược lại, nếu nhận được một văn bản đề nghị rõ ràng, bạn biết mình sẽ làm gì trong cuộc thương lượng.

Một khi nhận được lời đề nghị qua văn bản, hãy yêu cầu một thời gian ngắn để xem xét, cân nhắc. Dù thương thuyết không phải thế mạnh của bản thân nhưng nếu cố gắng, số tiền bạn nhận được sẽ nhiều hơn và kĩ năng thương lượng của bạn cũng tiến bộ hơn.

Nghiên cứu và lên kế hoạch cho " cuộc tấn công " của bạn

Để đề nghị một mức lương phù hợp, bạn cần biết vị trí công việc được trả ở khoảng nào. Hãy kiểm tra các thông kê về mức lương trực tuyến, qua báo chí. Tốt nhất là tìm hiểu thông qua mạng lưới quan hệ của bạn, hỏi những người làm công việc tương tự. Tìm ra mức cao nhất trong khoảng lương đó và đề nghị. Hãy thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy bạn đã tìm hiểu và bạn xứng đáng với con số cao nhất đó.

Kể cả khi bạn chưa đạt đến mức cao nhất đó, hãy mở rộng trách nhiệm của mình để phù hợp với nó. Ví dụ, nếu bạn là nhân viên marketing và có nền tảng bán hàng tốt, bạn có thể gánh vác thêm trọng trách của nhân viên bán hàng. Hãy đề nghị mức lương cao hơn vì rõ ràng công ty sẽ không tốn thêm ngân sách cho một nhân viên nữa khi bạn có thể đảm nhận cả 2.

Hiểu rõ điều bạn thực sự cần

 Còn bạn, bạn có thể đánh đổi tiền bạc với điều gì? Hãy trung thực với bản thân. Tuy nhiên, cũng không nên từ bỏ việc có thêm tiền vì những lí do " lãng xẹt" như bạn không thích phải thương lượng, bạn ngại đề cập tới vấn đề tiền bạc, hay chưa có ai trong công ty làm như vậy… Sự kết hợp giữa khả năng của bản thân và kĩ năng thương thuyết tốt sẽ giúp bạn đạt được mức lương xứng đáng với mình.

“Nâng cấp” sơ yếu lý lịch

Thời gian nghỉ ngơi sẽ giúp bạn trẻ hóa và có nhiều thời gian với gia đình nhưng hãy nghĩ về phương diện của một người chủ. Họ sẽ có được gì khi thuê bạn? Hãy nêu bật những thành tích của bạn và giúp họ nhận ra giá trị của bạn.

Một sơ yếu lý lịch tốt có thể là bước đệm thành công cho công việc của bạn và nhất là trong một số ngành kinh doanh thì sơ yếu lý lịch là yếu tố cần thiết để xin việc.

Bản sơ yếu lí lịch là một công cụ xin việc hữu hiệu bởi lý lịch “trích ngang” của bạn sẽ nâng cao hình ảnh của bạn, phản ánh những kĩ năng độc đáo và thành công của bạn. Nó có thể giúp bạn trở thành một ứng viên suất sắc nhất cho công việc.

Mặc dù bạn có kinh nghiệm làm việc khá hoàn hảo thì vẫn có những tình huống bất khả kháng có thể tạo thành “điểm đen” cho lý lịch làm việc của bạn. Điều gì có thể giúp bạn không bị từ chối khi qua vòng sơ tuyển hồ sơ? Hay nói cách khác bạn có thể viết gì vào bản lý lịch những điều không liên quan đến quá khứ làm việc mà vẫn nâng cao hình ảnh của bạn? Bạn đã có những kinh nghiệm hay thành công giúp bạn quảng cáo bản thân mình chưa? Dưới đây là những hướng dẫn giúp bạn làm bản sơ yếu lý lịch.

1. Tập trung vào những thế mạnh của mình

- Công việc tình nguyện

Tình nguyện tham gia công việc từ thiện xã hội chứng minh rằng bạn là một người có trách nhiệm với xã hội. Cụm từ “trách nhiệm xã hội” đã trở thành một từ thông dụng và những công việc tình nguyện của bạn sẽ mang lại cho bạn lợi thế cạnh tranh hơn những ứng viên khác. Các hoạt động ngoại khóa sẽ nói nên khả năng gắn kết và khả năng làm việc với những người khác. Hãy kết hợp cả công việc tình nguyện và công việc làm thêm. Nếu được hỏi thì hãy trả lời đây là các hợp đồng bạn làm tình nguyện. Nhưng đừng cố “đánh lừa” là bạn có tình nguyện với các nhà tuyển dụng nhé.

- Các dự án và công việc mang tính dự án

Hãy xem xét các công việc mang tính dự án hay là công việc thư kí cho một dự án nào đó. Những kinh nghiệm này là những cách tốt để “cập nhật” những thay đổi trong công việc. Đừng do dự nếu bạn nhận được những công việc như vậy mặc dù không được chả lương hậu hĩnh. Ví dụ, viết một bản báo cáo kinh doanh hay báo cáo tự do cho các hãng quảng cáo đang thiếu người hoặc là làm nhân viên trực điện thoại có thể mang lại những kĩ năng then chốt cho bản thân bạn. Nếu bạn được công bố trong bất kì tờ tạp chí thương mại nào bạn có thể trở thành chuyên gia trong lĩnh vực của bạn.

2. Tập trung vào trình độ giáo dục của bạn

- Trình độ học vấn và các vấn đề liên quan

Danh sách các bằng cấp giáo dục: trước tiên là bằng cấp, sau đó là các chứng chỉ và đào tạo nâng cao. Bằng thì nên để một vị trí riêng biệt để có thể dễ nhìn. Hãy tô đậm những gì gây ấn tượng nhất. Trừ khi bạn vẫn đang trong trường hay vừa mới tốt nghiệp thì bạn cần phải có các tài liệu chi tiết như là ngành học, khoa và các giải thưởng mà bạn đạt được. Các văn bằng chứng chỉ sẽ thuyết phục người xem hồ sơ xếp vào những công việc cụ thể.

Nếu bạn chưa tốt nghiệp hãy miêu tả ngành học, tên trường và ngày vào trường (để chứng tỏ rằng bạn không bỏ học). Hãy viết kèm bất cứ những khóa học nâng cao nào mà bạn đã tham dự nhưng chỉ với những thông tin lựa chọn hay những gì mà gây ấn tượng nhất với người xem hồ sơ.

Các tiêu đề khác nên bao gồm: “giáo dục và đào tạo”, “học vấn và bằng cấp”, “giáo dục chính quy hay giáo dục phổ cập”. Thay vì tô đậm những gì gây ấn tượng nhất thì hãy bỏ đi những thông tin cũ và thừa. Danh sách bằng cấp giáo dục không cần đầy đủ tuyệt đối.

- Các giải thưởng khoa học và hàn lâm

Nếu bạn nhận được giải thưởng thì phần này là bắt buộc. Nếu giải thưởng của bạn là của trường thì hãy đặt nó ở dưới phần “ giáo dục”. Điều này ám chỉ giải thưởng là thành tích nổi bật hay là thành tích vượt trội trong quá trình học tập của bạn. Nếu bạn nhận bằng khen hay giải thưởng từ cấp cao thì viết trong phần: “ Bằng khen và giải thưởng” và trích dẫn nguồn.

3. Tập trung vào trải nghiệm của cá nhân

- Du lịch nước ngoài

Có lẽ bạn sẽ thích đi du lịch. Nếu bạn chọn đi du lịch thì bạn có thể chứng minh rằng du lịch giúp bạn trưởng thành như thế nào. Du lịch làm thông thoáng đầu óc, thanh thản tâm hồn và có thể tạo động lực sáng tạo. Du lịch có thể có thêm bạn mới, có thời gian để xem lại mình. Bạn có thể chứng minh rằng du lịch có thể giúp bạn nhận ra những đặc điểm thuận lợi, kĩ năng đánh bóng và cách hiểu trưởng thành hơn những cái mà bạn đang cố tận tâm đóng góp cho người chủ mới như thế nào. Nếu bạn đi thăm các nước khác bạn có thể hiểu hơn về văn hóa và những kĩ năng ngôn ngữ của họ. Bên cạnh giúp bạn có thêm kiến thức, những trải nghiệm khi đi du lịch có thể có ích trong thời đại toàn cầu hóa và thương mại quốc tế. Đi du lịch một mình là một cách nhanh và dễ để phát triển tính tự giác, khả năng độc lập, năng động, biết sắp xếp tổ chức công việc và là thời gian tốt nhất để đánh giá lại các mục đích nghề nghiệp.

- Chứng minh cái quý giá của bạn

Cuộc sống có rất nhiều điều ngạc nhiên mà bạn không thể lường trước mọi thứ trước. Ví dụ giải thích cho việc bạn đã phải nghỉ việc trong một thời gian dài trước đây bởi sự thay đổi trong nền kinh tế sự suy thoái, ốm, ly hôn, sinh con và rất nhiều thứ khác. Tuy nhiên rất quan trọng để nghĩ tích cực và để cho ông chủ của bạn biết rằng khoảng thời gian này đã làm “trẻ hoá” bạn và bạn đang sẵn sàng để tham gia lực lượng lao động với một niềm say mê và cam kết mạnh mẽ hơn.

Bí quyết để có một bản lý lịch thật ấn tượng

Hội thảo, hội nghị

Nếu nó có liên quan tới công việc bạn đang xin vào làm, bạn có thể đề cập tới bất cứ hội thảo, hội nghị hay hội nghị chuyên đề nào bạn từng tham gia. Đưa ra tên hội nghị, ngày tháng, địa điểm và người tổ chức.

Trong thị trường cạnh tranh ngày nay, bản lý lịch như một sự quảng cáo, một cơ hội để tiếp thị bản thân với những nhà tuyển dụng tiềm năng. Bản sơ yếu lý lịch là bước đầu tiên trong quá trình tuyển dụng nên nó cần phải được hoàn thiện.

Những hướng dẫn để viết lý lịch của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn mọi điều cần biết để tạo ra một bản sơ yếu lý lịch thành công.

Thông tin cá nhân

Bạn không cần viết chữ “Bản sơ yếu lý lịch” ở ngay đầu tờ giấy - nó đã rất rõ ràng rằng nó là cái gì rồi! Hãy viết tên bạn ở ngay trên đầu và cỡ chữ to hơn những phần còn lại trong bản lý lịch để nó nổi bật hơn hẳn. Dưới đó, tất cả những gì bạn cần ghi là địa chỉ (và khoa chủ quản nếu bạn vẫn còn đang học ở trường đại học) và thông tin liên lạc. Đừng ghi một địa chỉ email lạ thường như - girlsanhdieu@hotmail.com bởi nó không có vẻ chuyên nghiệp.

Mục tiêu trong công việc/Trình bày thông tin cá nhân

Điều này không bắt buộc nhưng nếu bạn ghi vào, hãy chắc chắn rằng nó không mập mờ hoặc chung chung (ba hay bốn dòng là nhiều nhất). Thể hiện mục tiêu trong công việc và có thể là hai hay ba điểm mạnh và những ưu điểm đã được phát triển trong môi trường nào. Phần này nên được biến đổi để thích hợp với vị trí mà bạn đang xin vào công ty. Dù sao để tiết kiệm diện tích, mục này bạn có thể gửi kèm với thư giải thích đi cùng.

Giáo dục và bằng cấp

Hãy bắt đầu với việc học gần đây nhất của bạn - chứng chỉ hoặc bằng tốt nghiệp đại học. Bằng tốt nghiệp đại học sẽ hấp dẫn các nhà tuyển dụng hơn là bạn đã làm được những gì ở trường vì vậy hãy dành nhiều khoảng trống cho điều này. Ghi cả ngày tháng, tên trường, tên bằng ví dụ Cử nhân Tiếng Anh và số điểm bạn nghĩ mình sẽ đạt được hoặc đã đạt được.

Chúng tôi cũng khuyên rằng bạn nên ghi thêm bất cứ điều gì mà bạn đã học có liên quan tới công việc mà bạn đang ứng tuyển thêm vào các luận văn, luận án nghiên cứu hoặc các dự án trong công việc của bạn. Thời gian ở nước ngoài hay những vị trí công việc từng đảm nhiệm cũng như những khoá học lấy chứng chỉ của bạn cũng nên được đề cập.

Việc học ở trường, bao gồm ngày tháng, tên trường và bằng cấp khá hay những bằng cấp tương đương đi cùng với điểm số cụ thể. Trừ phi nó thật đặc biệt, còn bình thường thì bạn không cần thiết phải liệt kê tất cả những gì bạn đã học ở trường trung học hay những gì tương tự như vậy. Số lượng những môn bạn đã học xong là đủ nhưng cũng nên nêu rõ điểm bạn có được ở môn Toán và môn Tiếng Anh.

Kinh nghiệm làm việc

Mục kinh nghiệm làm việc trong bản lý lịch của bạn là nơi nhà tuyển dụng tập trung sự chú ý nhiều nhất. Bạn phải nêu cả thời gian làm việc, chức danh công việc mà bạn đã làm và tên của nhà tuyển dụng. Những đơn xin việc cấp quốc tế, phải trích dẫn thêm đất nước nơi bạn đã được tuyển dụng.

Những nhà tuyển dụng rất thực tế về việc các sinh viên bây giờ hầu như đều đi làm thêm và có những công việc trong kỳ nghỉ hè, không có liên quan gì tới công việc mà họ muốn theo đuổi. Dù sao, họ cũng vẫn mong bạn thể hiện trách nhiệm và những kỹ năng bạn có được ngoài kinh nghiệm trong nghề của bạn. Cách thông dụng nhất để thể hiện kinh nghiệm trong công việc là làm theo trình tự đảo ngược về thời gian (gần nhất trước). Dù sao, nếu bạn có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực bạn đang xin tuyển dụng như là thực tập viên cho một công ty, bạn có thể ghi điều này đầu tiên dưới một mục riêng như là “Kinh nghiệm liên quan tới công việc” và liệt kê một vài công việc liên quan khác ở dưới “Những kinh nghiệm làm việc khác”. Điều này ngay lập tức thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy bạn có năng lực về kiến thức trong lĩnh vực đó và có kinh nghiệm trong môi trường làm việc đó.

Đừng thất vọng nếu bạn không nằm trong trường hợp này. Hàng ngàn ứng viên không có những kinh nghiệm quý báu đó nhưng họ vẫn có được vị trí họ muốn bởi họ tận dụng được những kinh nghiệm mà họ đã có. Nhớ rằng, những nhà tuyển dụng tìm kiếm những kỹ năng bạn đã sử dụng và phát triển chúng, và đặc biệt hơn họ tìm ra những mối liên hệ giữa kinh nghiệm của bạn và những kỹ nang và yêu cầu trong công việc. Dưới đây là một vài điều có thể giúp bạn:

Hướng bản lý lịch của bạn tới những yêu cầu cụ thể trong quảng cáo của nhà tuyển dụng.

Đọc qua những thuật ngữ được sử dụng và những kỹ năng được đề cập trong mẩu quảng cáo và chỗ thích hợp để sử dụng những từ này trong bản lý lịch của bạn.

Rút lại những lời khẳng định của bạn  Tránh viết những nội dung nhàm chán; nếu bạn có kỹ năng giao tiếp tốt hãy thể hiện bạn đã sử dụng chúng hiệu quả như thế nào để đạt được những điều gì rồi.

Nói về những điều bạn đã đóng góp

Thay vì chỉ liệt kê những việc bạn đã làm, hãy nghĩ về cách giúp bạn thể hiện sự thành công trong một vai trò cụ thể nào đó. Đề cập tới những thành tựu bạn đã đạt được trong công việc và kết quả rõ ràng nào bạn đã tạo ra (dùng những từ ngữ hữu hình nếu có thể). Ví dụ, thay vì bạn viết “thiết kế website cho công ty”, bạn có thể nói “thiết kế website cho công ty, điều này tăng tổng sản phẩm bán ra của công ty lên 50%”.

Khi nói về trách nhiệm trong công việc, tránh tạo ra sự đơn điệu trong bản lý lịch và hãy sử dụng những động từ hành động và những kỹ năng.

Kinh nghiệm chuyên môn

Liệt kê bất cứ kinh nghiệm chuyên môn nào và những bằng cấp liên quan tới công việc dưới một mục riêng được thiết kế đặc biệt. Ví dụ, những nhà nghiên cứu có thể đưa ra mục “Nghiên cứu” hoặc “Những điều thú vị trong nghiên cứu”, và những ai đã làm việc ở nước ngoài có thể chọn thêm mục có tựa đề “Kinh nghiệm nghiên cứu ở nước ngoài”. Giáo viên có thể thêm mục “Kinh nghiệm giảng dạy”, “Giảng dạy ở nước ngoài”, hoặc “Diễn giảng và thuyết trình”; trong khi đó, các bác sĩ có thể thêm mục “Phục vụ cộng đồng” hay “Khả năng khám chữa bệnh”.

Các hoạt động / Sở thích / Địa vị, trách nhiệm trong công việc

Đây là những mục liên quan cần thêm vào bởi chúng thể hiện bạn có động lực để theo đuổi những hoạt động khác và bạn là một con người toàn diện. Địa vị, trách nhiệm và thành tựu có thể từ những hoạt động ngoại khoá, ví dụ, những vị trí quan trọng trong Hội đồng Sinh viên, tổ chức sự kiện trong cộng động hoặc câu lạc bộ thể thao, người đứng đầu một tổ chức gây quỹ từ thiện ở trường. Nói ra các sở thích của bạn không có nghĩa là chỉ viết ra một danh sách. Hãy cố gắng chỉ ra tầm quan trọng của bạn và những điều bạn đã đạt được từ hoạt động đó.

Thông tin phụ thêm

Ngoại ngữ

Nếu bạn xin việc ở nước ngoài vậy bạn nên thể hiện khả năng ngôn ngữ của bạn ở tiếng mẹ đẻ và bất cứ ngoại ngữ nào khác bạn biết và đi kèm với mức độ thành thạo của bạn.

Những kỹ năng

Những kỹ năng trong mục này bao gồm bất cứ kỹ năng nghề nghiệp nào chưa xuất hiện ở những phần trước trong bản lý lịch, ví dụ, kỹ năng xử lý thông tin và bằng lái xe. Đối với kỹ năng xử lý thông tin, liệt kê những phần mềm và ứng dụng mà bạn có thể sử dụng và mức độ am hiểu của bạn đối với từng phần. Bất cứ chứng chỉ nào bạn có như cấp cứu hay an toàn sức khoẻ chẳng hạn cũng nên được liệt kê trong mục này.


Giấy giới thiệu

Nếu bạn không có chỗ trống nào trong bản lý lịch, một giấy giới thiệu theo yêu cầu có thể được chấp nhận. Nếu bạn không còn chỗ, sẽ là bình thường khi đưa ra chi tiết về hai người chứng nhận: một người giảng dạy bạn và một người từng tuyên dụng bạn. Đưa ra tên, vị trí, địa vị, số điện thoại và địa chỉ email. Hãy hỏi xin sự đồng ý của họ trước và nhớ cho họ biết mong muốn trong công việc cũng như những thành tựu của bạn.

Một vài dấu hiệu nhận biết sự thành công trong cuộc phỏng vấn

Thông thường với những ứng viên không “lọt tầm mắt” nhà tuyển dụng, họ sẽ trả lời một cách qua quýt, không nhiệt thành để nhanh chóng kết thúc cuộc trò chuyện, tránh lãng phí thời gian của họ.

Trải qua lần gặp gỡ “thử thách” với nhà tuyển dụng, bạn nghĩ rằng mình đã làm mọi thứ hoàn hảo. Tuy nhiên dù có hoàn hảo đến đâu bạn cũng không thể chắc chắn mình đã trúng tuyển. Những dấu hiệu sau có thể giúp bạn dự đoán khả năng thành công của mình:

1. Lọt vào vòng hai của cuộc phỏng vấn

Cách dễ nhất để đánh giá sự thành công bước đầu của một cuộc phỏng vấn là bạn nhận được lời hẹn phỏng vấn lần 2 từ họ. Honaman - giám đốc Giải pháp kinh doanh hãng Coca - Cola đã nói rằng: “Nhà tuyển dụng sẽ không muốn mất thêm bất cứ một phút thời gian nào đối với những ứng viên không phù hợp với mục đích tuyển dụng của họ. Lời mời vào vòng 2 của cuộc phỏng vấn là một tín hiệu đáng mừng đầu tiên”.

2. Hỏi thêm thông tin

Nhà tuyển dụng chỉ đề nghị bạn cung cấp thêm thông tin về ứng viên khi họ thực sự đang rất quan tâm và muốn tìm hiểu thêm về bạn. Họ sẽ không mất thời gian làm điều “vô bổ” đó nếu bạn không nằm trong “tầm ngắm”. Chính vì thế, sẽ là một dấu hiệu đáng mừng nếu nhà tuyển dụng yêu cầu bạn cung cấp thêm những thông tin như các bằng cấp bạn có được, một sản phẩm cụ thể nào đó bạn làm ra trong công việc trước… Để chủ động, hãy chuẩn bị sẵn những thứ đó tới cuộc phỏng vấn.

3. Gặp gỡ nhóm khác trong cơ quan

Sẽ là một dấu hiện cực kỳ tốt nếu như nhà tuyển dụng chọn bạn để giới thiệu với một nhóm hoặc một người nào đó trong cơ quan của họ. Có thể họ đã nhìn ra bạn là một nhân viên tiềm năng và muốn giới thiệu với bạn những người sau này bạn sẽ làm việc cùng. Đó là một cơ hội nhưng cũng là một thách thức với bạn. Vị sếp tương lai của bạn có thể sẽ yêu cầu những người trong cơ quan nêu lên những nhận xét, đánh giá về bạn. Chính vì thế hãy chuẩn bị thật kỹ càng và tạo ấn tượng tốt với bất cứ một ai bạn gặp.

4. Nói về các bước tiếp theo

Nếu nhà tuyển dụng thực sự “ưng” bạn, họ có thể sẽ hỏi bạn những câu hỏi liên quan đến quá trình hoàn thành thủ tục cho công việc mới. Chẳng hạn họ sẽ hỏi bạn cần bao nhiêu lâu để bạn có thể thu xếp công việc ở cơ quan cũ, thời gian nào thích hợp nhất để bạn bắt đầu công việc mới, để đáp ứng công việc mới bạn cần cơ quan hỗ trợ những cái gì…

5. Tiền lương

Tùy thuộc vào từng giai đoạn của quá trình phỏng vấn, khi nhà tuyển dụng đề cập đến tiền lương, đó có thể là một dấu hiệu tốt chứng tỏ họ sẵn sàng đầu tư vào bạn. Honaman – Giám đốc Giải pháp kinh doanh của Coca-cola khuyên bạn nên cẩn thận với những câu hỏi kiểu này. Nó có thể mở ra một cánh cửa mới nhưng cũng có thể chặn đứng các cơ hội tiếp theo của bạn. Các câu hỏi liên quan đến vấn đề này có thể ở hai dạng: “Hãy cho chúng tôi biết mức lương kỳ vọng của bạn với vị trí mới này là bao nhiêu?”, “Bạn có thể vui lòng cho chúng tôi biết mức thu nhập hiện tại của bạn là bao nhiêu?”. Đừng né tránh cũng như ngại ngần khi trả lời những câu hỏi này. Sự ngập ngừng của bạn có thể là lý do họ đánh giá bạn chưa thực sự tự tin vào năng lực bản thân. Một con số chính xác cho câu hỏi này nên được chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi bạn đến với cuộc phỏng vấn.

6. Thái độ của nhà phỏng vấn

Thái độ của người phỏng vấn là một dấu hiệu khá cụ thể để bạn có thể lạc quan hay không ở cuộc phỏng vấn của mình. Bạn có thể nhận ra điều đó ở ánh mắt, nụ cười, thái độ và những câu hỏi của nhà tuyển dụng. Hãy chú ý và ghi chép lại những nhận xét của nhà tuyển dụng với bạn sau khi kết thúc cuộc phỏng vấn, họ là người đầu tiên bạn có thể liên hệ trong quá trình tuyển dụng. Để ý thái độ của họ biết đâu sẽ cho bạn những gợi ý cho những ý tưởng tiếp theo.

7. Giải đáp và thái độ lắng nghe của người phỏng vấn

Khi nhà tuyển dụng dành khá nhiều thời gian để trả lời những câu hỏi của bạn, đó là một dấu hiệu khả quan, chứng tỏ họ muốn khai thác khả năng của bạn hoặc tạo điều kiện để bạn hiểu hơn về cơ quan của họ. Hãy để ý xem họ có nhiệt tình và thực lòng muốn giải đáp những thắc mắc của bạn hay không. 

8. Sự phù hợp về văn hóa

Khi nhà tuyển dụng nói chuyện với bạn về những nội quy, văn hóa trong cơ quan, đó cũng là một dấu hiệu tốt. Đa phần nhà tuyển dụng muốn tuyển một người dễ dàng thích nghi với điều kiện văn hóa, môi trường làm việc trong cơ quan. Khi họ chia sẻ với bạn tất cả những điều này, thì điều đó chứng tỏ họ muốn bạn có thể hòa nhập và phát huy tốt trong môi trường đó.

5 cách chống rủi ro cho công việc mới

Nếu bạn xác định loại công việc, mức lương, hay những khía cạnh khác của công việc thì thay đổi này giống như là thay đổi “nhận dạng” của bạn. Tuy nhiên nếu bạn xác định công việc dựa vào vị trí, bạn sẽ có bước đi mới trong con đường mà bạn đã đi.

Bắt đầu một công việc mới đem đến cơ hội mới nhưng cũng mang đầy thử thách và rủi ro. Bạn nghĩ rằng cứ nhắm mắt, tích tiền đầy thẻ tín dụng sau đó làm một bước đột phá lớn? Thực ra bạn có thể thay đổi sự nghiệp thành công theo những cách sau:

1. Lập kế hoạch và làm rõ những gì chưa rõ…

Loại nghề nghiệp nào mà bạn đang mong muốn? Hãy khám phá và tìm ra càng nhiều lựa chọn càng tốt. Theo Marci Taub, đồng tác giả của cuốn “Work Smart”( tạm dịch: Khôn khéo trong công việc) cho biết: Rất quan trọng để phân biệt rõ bạn cần một công việc mới hoàn toàn, sự nhảy việc hay là sự thay đổi trong ngành trước khi bạn quyết định.

Kế hoạch của bạn càng chi tiết thì bạn càng ít bị nguy hiểm, tìm hiểu càng nhiều càng tốt về công việc mong đợi của bạn. Bao gồm: số giờ làm của công việc đó, đào tạo chuyên nghiệp bất kì, khả năng thăng tiến trong công việc. Một lí do khác để vạch kế hoạch trước đó là: nguy cơ công việc thất bại càng cao thì bạn càng cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng để có được thành công.

2. Tham khảo những ngườimới thay đổi việc

Nếu bạn đang làm một công việc tốt với những người đồng nghiệp tốt bụng. Những người này khó có thể đưa cho bạn lời khuyên để thay đổi công việc được. Còn với những người không ưa bạn thì họ lại muốn “thúc đẩy” bạn đi nơi khác. Thật khó xử phải không?

Trái lại nếu bạn nói chuyện với những người đã thay đổi nghề nghiệp thì điều đó mang lại rất nhiều ý nghĩa. Họ sẽ có những thông tin bổ ích rất có lợi và tạo động lực cho bạn. Hãy tìm hiểu sự lo lắng của họ là gì và họ giải quyết nó như thế nào. Họ làm nên điều gì khác biệt? Họ bình luận thế nào về tình hình của bạn. Hãy nói chuyện với nhiều người bạn sẽ có một tầm nhìn rộng về việc bạn quyết định trong công việc mới.

3. Học hỏi những người đã thay đổi nghề nghiệp lâu rồi.

Hãy nâng cao sự nhiệt tình và lạc quan cho mình bằng những kinh nghiệm khôn ngoan và sâu sắc của những người đi trước. Khi bạn nói chuyện với những người đã thay đổi thành công trong nghề nghiệp của họ, bạn sẽ nhận ra cái gì phải làm và làm gì khi đã hết hào hứng. Họ có thích những gì họ đã làm hay không? Những trở ngại nào khiến họ ngạc nhiên và họ đã phản ứng ra sao? Dựa vào sự cố gắng và vị trí của họ hiện tại thì họ thành công như thế nào? Tiếp tục hỏi nhưng người khác nhau cho đến khi bạn nhận thấy mô hình của quá trình nào tốt nhất để áp dụng cho mình.

4. Khám phá tâm hồn - “ngăn ngừa” những lỗi lầm tương tự trong công việc mới.

Không nên chỉ sử dụng trí tuệ, hãy sử dụng cả trực giác của mình. Tìm kiếm nội tâm nghĩa là suy ngẫm về tình trạng của mình về những điều mà tâm hồn đang lo lắng.

Bao gồm: 
- Chất lượng cuộc sống
- Ý nghĩa về những việc mà bạn làm
- Dành thời gian cho cái bạn quan tâm
- Hiểu rằng cuộc sống của bạn có mục đích cao hơn cả sống.

Tùy thuộc vào cá nhân bạn cần thấy có nên nhảy việc hay không. Nếu bạn có xu hướng bị bắt ép hay buộc phải kết thúc trong những tình trạng “ghê gớm và khủng khiếp” thì cần xem xét lại công việc. Mình cần thay đổi mình trong cách làm việc để tạo hiệu quả hay thay đổi việc làm. Sửa chữa sai lầm hay rèn luyện kĩ năng trong công việc có thể giúp bạn hiểu tốt hơn tại sao bạn lại muốn thay đổi và có thể giúp bạn không quyết định sai.

Nếu bạn quá lo lắng về những quyết định dù to hay là nhỏ hoặc bạn thích suy nghĩ kỹ càng cho đến khi cơ hội không còn thì bạn cần suy nghĩ lại. Phải biết nắm bắt cơ hội cho mình.

Trong thực tế, biết về bản thân mình, biết mình là ai, khả năng như thế nào thì bạn sẽ tránh được nhiều rủi ro hơn.

5. Đặt nghề nghiệp trong một hoàn cảnh lớn hơn

Làm thế nào để nhảy việc đỡ rủi ro? Có rất nhiều cách và trên đây chỉ là một trong số ít lời khuyên giúp bạn vững tâm bắt đầu cuộc hành trình mới của bạn. Hãy để cho chuyến đi đó giúp bạn hiểu về bạn hơn và để sự lựa chọn nghề nghiệp làm thay đổi cuộc sống của bạn.

Sếp có đang “soi” bạn?

 Bạn có bao giờ sử dụng USB, kết nối máy tính, máy ảnh vào máy làm việc tại cơ quan? Theo Jeffrey Keener, một kỹ sự bảo mật cao cấp của Guidance – một công ty chuyên cung cấp các phần mềm bảo mật khẳng định rằng: “Nếu bạn có sạc phin hay kết nối các thiết bị Ipod, máy ảnh thông qua cổng USB của máy tính, chúng tôi có thể duyệt, copy toàn bộ những tập tin có trong các thiết bị này”. Nếu bạn có những tài liệu không muốn cho cơ quan hay, đừng kết nối nó với máy tính làm việc tại cơ quan.

Bạn đang “chát chít” trong giờ làm việc, bạn đọc email cá nhân, bạn làm việc riêng bằng máy tính của cơ quan…Tất cả những hành vi ấy bằng những thiết bị công nghệ hiện đại sếp hoàn toàn có thể phát hiện ra bạn không tập trung cao độ cho công việc.

Sếp có thể “soi” những việc làm gì của bạn? Dưới đây là những gợi ý:

Sếp có thể đọc e-mail của bạn. Thực tế là nhiều công ty hiện nay đã tiến hành việc đọc và kiểm tra e-mail của nhân viên. Gần ¾ trong số đó đã sử dụng các loại công cụ công nghệ để lọc e-mail, nhưng có đến 40% số công ty có một nhân lực thực sự làm việc trong vấn đề này: đọc và đánh giá các e-mail. Theo khảo sát có đến 79% số nhân viên dùng địa chỉ email công việc để gửi hoặc nhận các tin nhắn cá nhân - hãy cẩn thận. Thậm chí bạn cũng không nên gửi và nhận các e-mail cá nhân thông qua máy tính tại cơ quan, một khi các loại email được gửi đi thông qua cùng một máy chủ, nó sẽ cho phép nhà tuyển dụng có thể truy cập và kiểm tra được tất cả mọi thứ.

Sếp có thể kiểm tra việc sử dụng điện thoại của bạn: Theo một nghiên cứu và giám sát gần đây, 51% số công ty theo dõi các cuộc gọi và thời gian sử dụng điện thoại của nhân viên, 12% tiến hành ghi âm các cuộc điện thoại, 8% nghe lại các lời nhắn thoại. Nguy hiểm hơn không mấy công ty thông báo việc tiến hành giám sát này như một nội quy của công ty. Chính vì thế nếu bạn là nhân viên mới, khi chưa rõ những quy định này hãy hỏi các cán bộ hành chính, nhân sự.

Sếp có thể theo dõi các tin nhắn văn bản nếu bạn thực hiện trên điện thoại của công ty: Nếu như việc sử dụng máy tính, email lấy đi của cơ quan thời gian và sự tập trung vào công việc của nhân viên, thì việc sử dụng điện thoại của cơ quan vào vệc riêng làm tổn thất cho cơ quan nhiều hơn thế nữa: Thời gian và tiền bạc. Chính vì thế không ít công ty thường xuyên kiểm tra danh sách các cuộc gọi đi cũng như các tin nhắn văn bản của nhân viên. Khi không có người, chỉ còn một mình ở lại cơ quan, bạn muốn dùng máy cơ quan để gọi điện vì việc riêng? – Hãy coi chừng, cán bộ nhân sự của công ty có thừa khả năng để kiểm tra việc sử dụng điện thoại cơ quan vì việc riêng của nhân viên.

Sếp có thể tiếp cận được với các hội thoại thông qua Yahoo: theo một cuộc điều tra tại Mỹ năm 2005 có 10% số công ty sử dụng các công cụ tin học để kiểm soát các cuộc hội thoại cá nhân của nhân viên. Cũng theo cuộc điều tra này thì không ít nhân viên đã bị buộc thôi việc vì đã tiết lộ thông tin của cơ quan thông qua chat trên Yahoo hoặc đơn giản chỉ vì dùng thời gian cơ quan để nói chuyện tầm phào.

Sếp của bạn có thể theo dõi tài khoản Facebook của bạn ngay cả khi bạn hạn chể chức năng public thông tin. Nếu bạn sử dụng máy tính của cơ quan để truy cập các mạng truyền thông xã hội nghĩa là bạn đang cung cấp cho nhà sử dụng lao động tất cả những gì thuộc về cá nhân của bạn. Cũng theo một cuộc điều ra gần đây, có hơn 70% công ty đã truy cập vào các trang truyển thông xã hội của nhân viên.

Sếp có thể truy cập vào các bức ảnh, video cá nhân hoặc nhiều hơn thế nữa.
Chỉ với một chương trình quản lý được cài đặt trên máy tính với giá dưới 30$/máy, rất nhiều nhà sử dụng lao động hiện nay đang sử dụng nó để kiểm soát nhân viên của mình. Chính vì thế khi bạn có ý định giải lao dăm ba phút bằng việc “chát chít” với bạn bè, lướt những trang web không liên quan đến công việc, gửi hoặc viết email cá nhân, làm thêm bằng máy tính cơ quan…thì hãy coi chừng. Rất có thể bạn đang bị theo dõi…