Hiển thị các bài đăng có nhãn Kinh Nghiệm Xin Việc. Hiển thị tất cả bài đăng
Hiển thị các bài đăng có nhãn Kinh Nghiệm Xin Việc. Hiển thị tất cả bài đăng

Thứ Sáu, 9 tháng 12, 2016

Bạn nên chọn công ty tốt hay cấp trên tốt

Nếu bạn muốn có thành tích vượt trội và chứng tỏ năng lực, mong muốn có nguồn lực hỗ trợ và môi trường làm việc tốt, bạn cần lựa chọn cho mình một cấp trên tốt.
Khi lựa chọn chuyển chỗ làm, bạn nên chọn một công ty tốt hay một người sếp tốt? Đó là một câu hỏi khá hóc búa với nhiều người trong chúng ta.
Sẽ rất lý tưởng nếu bạn lựa chọn một công ty có nền tảng tốt, đồng thời có người cộng sự là một ông chủ tốt, điều này cũng giống như việc bạn được vào một trương đại học có danh tiếng và chuyên ngành theo học là ngành tốt nhất trường! Tuy nhiện trong thực tế, việc vào được một công ty danh tiếng nhưng người cấp trên lại không phải type người bạn quí mến. Để hoàn thành tốt công việc và hòa hợp với sếp bạn cần đưa ra sự lựa chọn hợp lý.
Lý do lựa chon công ty tốt

Một công ty tốt thường đi kèm với thương hiệu riêng của mình, có danh tiếng trong ngành, văn hóa doanh nghiệp, các sản phẩm/chất lượng dịch vụ có sức cạnh tranh và có tiếng. Bạn sẽ có nhiều cơ hội làm việc và thể hiện khả năng của mình.
Ngay cả khi bạn gặp phải một cấp trên không lý tưởng hoặc sếp không hợp với mình, hãy tỉnh táo phân tích và hướng về tương lai.

- Một công ty tốt có lịch sử lâu dài, hệ thống và cơ chế nhân sự tương đối hoàn thiện. Qui chế đào tạo nhân lực, khuyến khích nội bộ và có cơ hội thăng tiến cho nhân viên. Điều này có nghĩa là, mối quan hệ của bạn với cấp trên không dễ thay đổi. Bạn có thành tích công việc tốt, cơ hội thăng tiến hoặc tiếp nhận một vị trí mới cao hơn.
- Quyền giám sát quản lý nội bộ và cân bằng cơ chế tương đối tốt. Khả năng quản lý tắc trách khó có thể xảy ra. Là người cấp dưới, sự tích cực nỗ lực vì công việc của bạn sẽ không gặp trở ngại từ cấp trên. Nếu bạn không thán phục năng lực của sếp thì việc hoàn thành công việc một cách hoàn hảo sẽ là cơ hội bạn thể hiện mình. Hãy nhớ rằng, trong công việc mối quan hệ giữa cấp trên và dưới rất rõ ràng, một người cấp trên đều cần đến cấp dưới và đồng nghiệp để hoàn thành mục tiêu công việc. Công ty có chế độ thăng tiến sẽ kèm theo hệ thống đánh giá và kiểm tra khách quan. Nếu thực sự mối quan hệ của bạn với cấp trên như nước với lửa thì hãy tìm cách để giải hòa.
- Về lâu dài, nếu nguyên nhân vì sếp khiến bạn không có cơ hội phát triển, thì công việc trong công ty tốt là nền tảng thuận lợi cho việc chuyển đổi công việc của bạn sau này.
- Nếu bạn có khả năng kinh doanh, kinh nghiệm quản lý, kỹ năng chuyên môn việc chọn lựa một công ty danh tiếp là bàn đạp khá tốt cho tương lai của bạn.

Lý do lựa chọn cấp trên tốt

Một ông chủ tốt, có thể sẽ trở thành người chỉ dẫn và giúp đỡ bạn trong suốt quá trình làm việc, giúp bạn rút ngắn quãng đường sự nghiệp.
Nếu mục tiêu bạn chọn lựa là một doanh nghiệp/ công ty có quy mô vừa và nhỏ, đặc biệt dưới hình thức tư nhân thì một ông chủ tốt là điều hết sức quan trọng. Với những doanh nghiệp này, sự phát triển trong giai đoạn đầu và giai đoạn phát triển sẽ là cơ hội để bạn thể hiện khả năng của mình.

Nền tảng phát triển của doanh nghiệp tư nhân quy mô vừa và nhỏ ít nhiều đều là hình thức doanh nghiệp gia đình hay chuyển hướng sang cơ cấu hiện đại, đầu não cốt lõi vẫn là những chủ sở hữu do người chồng/ vợ phụ trách cho dù họ không trực tiếp tham gia quản lý. Hãy nhớ rằng, bạn chỉ là người ngoài mà thôi. Điều này giải thích tại sao có rất nhiều người có năng lực làm việc vượt trội nhưng khó có cơ hội tiến thân ở mức độ cao hơn, bởi họ cần cân bằng vị trí công việc của mình với quyền lực của ông chủ. Sự tín nhiệm của cấp trên trực tiếp ảnh hưởng đến quyền lợi và sự phát triển vị thế của bạn. Một người sếp tốt có thể bỏ qua một số sai sót nhỏ và tạo điều kiện cho bạn phát triển.

Khi giao tiếp với ông chủ tư nhân, bạn sẽ nhận thấy ý kiến của họ quan trọng với chính sách phát triển và quản lý của công ty. Sự khẳng định của họ chính là sự khẳng định của công ty với bạn.

Làm việc trong một công ty tốt hay có được người sếp tốt đều là sự may mắn riêng của mỗi người, mọi việc đều có thể thiên biến vạn hóa. Vì vậy, khi lựa chọn một vấn đề nào đó bạn cần biết được mình muốn gì và khả năng bản thân đến đâu.

"Kim chỉ nam" giúp bạn đạt được thành công trong mọi cuộc phỏng vấn


 Bạn đánh giá về công ty hiện tại bạn đang làm thế nào?
* Một công ty tuyệt vời giúp bạn tích luỹ được nhiều kinh nghiệm quý báu.

Đã có nhiều bài viết đề cập đến chủ đề này. Nhưng, có lẽ chưa bài nào liệt kê tất cả những câu hỏi bạn sẽ gặp trong cuộc phỏng vấn. Vì vậy, chúng tôi xin giới thiệu những câu hỏi thường gặp và các phương án trả lời thích hợp nhất.
Những câu hỏi phổ biến

1. Hãy nói cho chúng tôi biết về bản thân của bạn!
* Hãy dành từ một đến hai phút để giới thiệu về bản thân: tên, bằng cấp, tuổi tác... Bạn nên chú ý sao cho phần giới thiệu thật ngắn gọn xúc tích, tránh dài dòng.
* Nếu bạn có viết phần giới thiệu về bản thân ở phần đầu của CV, bạn có thể dùng chúng làm phần mở đầu cho bài giới thiệu.

2. Bạn biết gì về công ty của chúng tôi?
* Hãy làm một cuộc khảo sát về công ty: các sản phẩm của công ty, quy mô, mục tiêu, tầm nhìn, phong cách làm việc, con người, lịch sử...Nói chung là càng nhiều thông tin càng tốt
* Bên cạnh đó, bạn cũng nên để cho các nhà tuyển dụng nói cho bạn rõ hơn về công ty của họ.

3. Tại sao bạn muốn làm việc cho chúng tôi
* Bạn không nên nói điều bạn muốn, trước tiên hãy nói đến mong muốn của công ty.
* Bạn mong muốn là một phần trong một công ty đang phát triển mạnh mẽ
* Bạn khẳng định bạn có thể đóng góp cho thành công của công ty

4. Bạn có thể làm gì cho chúng tôi? Điều gì bạn làm được cho chúng tôi mà người khác không làm được?
* Bạn nên đề cập đến những kinh nghiệm giúp bạn làm việc hiệu quả và thành công tại công ty hiện tại.
* Bạn hãy nói về những kĩ năng cũng như kinh nghiệm của bạn sẽ đem lại lợi ích cho công ty.
* Bạn nên đưa ra những dẫn chứng cụ thể về những sáng kiến của bạn, cách giải quyết vấn đề...

5. Bạn thấy công việc này hấp dẫn nhất ở điều gì? Và điều gì kém hấp dẫn nhất?
* Hãy liệt kê một vài điểm hấp dẫn như cơ hội làm việc với một nhóm đầy kinh nghiệm vốn nổi tiếng về sự chăm chỉ và sáng tạo hay tính trách nhiệm của công việc.
* Còn về những điều kém hấp dẫn, bạn nên nói bạn cần thời gian và thông tin trước khi có thể đưa ra đánh giá cho điểm này.

6. Tại sao chúng tôi nên tuyển dụng anh/chị?
* Lý do bạn nên đưa ra là kiến thức, kinh nghiệm, năng lực và kĩ năng.

7. Điều bạn mong muốn ở công việc này là gì?
* Bạn nên nhấn mạnh cơ hội được sử dụng kĩ năng, được trải nghiệm và được ghi nhận.

8. Hãy cho chúng tôi biết định nghĩa của bạn về công việc này!
* Hãy định nghĩa một cách văn tắt về công việc ( bạn có thể tự tổng hợp từ bản tin quảng cáo, website của cơ quan...) và đừng quên nhấn mạnh đến những hoạt động hướng tới mục tiêu đề ra của công ty.

9. Bạn sẽ mất bao lâu để có những đóng góp ý nghĩa cho công ty của chúng tôi?
* Câu trả lời hay nhất là rất nhanh thôi sau khi bạn có thể quen với hệ thống, khách hàng, cách thức vận hành và một khoảng thời gian ngắn để đánh giá và có những thay đổi.
* Bạn nên nhấn mạnh bạn là người ham học hỏi, học cũng rất nhanh và đặc biệt là khả năng thích nghi nhanh chóng với những thay đổi.

10. Bạn sẽ làm việc với chúng tôi trong bao lâu?
* Bạn nên khẳng định bạn sẽ làm việc chăm chỉ miễn là công ty và bạn cảm thấy bạn đang cống hiến, đạt được những tiến bộ và được ghi nhận.

11. Tại sao bạn lại dời công việc hiện tại?
* Hãy đưa ra những lý do mang tính tích cực.
* Cố gắng đưa ra những lý do mang tính khách quan và tính tập thể cao ví dụ phòng ban của bạn cắt giảm nhân lực.

12. Tại sao bạn lại chưa tìm được việc mới cho đến tận bây giờ?
* Bạn nên nói tìm được một công việc thì khá đơn giản nhưng để tìm được một công việc thú vị và phù hợp thì khó hơn nhiều.

13. Bạn có ý nghĩ sẽ dời bỏ công việc hiện tại trước đó? Nếu có, điều gì giữ bạn làm việc ở đó cho đến bây giờ?
* Đó là những cơ hội mới, nhưng giờ thì nó đã không còn.

14. Những công việc khác hay cơ quan khác bạn đang xem xét?
* Câu trả lời của bạn nên liên quan đến những lĩnh vực của công ty này. Và cũng nhấn mạnh, bạn không để ý đến công ty nào khác thời điểm hiện tại, bạn muốn tập trung vào công ty và công việc bạn đang thấy thú vị.

15. Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn về một môi trường làm việc lý tưởng
* "Môi trường làm việc mà ở đó mọi người đều được đối xử bình đẳng và công bằng."

16. Bạn nghĩ về sếp hiện tại của bạn?
* "Thành thật mà nói được làm việc với chị/ anh ấy là một điều may mắn. Tôi đã học hỏi được rất nhiều điều từ sếp của mình."

Hãy vượt qua 4 nỗi sợ lớn nhất trong sự nghiệp

Myers đưa ra lời khuyên cho những người rơi vào nỗi sợ này: “Nhân viên thông minh không chỉ làm như những gì sếp nói. Bạn nên kiên trì thực hiện những việc nhỏ nhặt, tiến lên từng bước với dự án nhiều thách thức hơn. Nhớ rằng giờ không còn là thời thụ động chờ đợi sếp tiến cử. Đã đến lúc bạn tự quyết định bước tiếp theo của mình”.
Cuộc sống luôn ẩn chứa những điều khiến con người sợ hãi, trong công việc cũng vậy. Đối với hầu hết nhân viên, bị khiển trách, sa thải hay mắc kẹt trong công việc khiến họ luôn cảm thấy lo lắng và bất an.
Theo Ford R. Myers, chủ tịch Công ty Career Potential và tác giả cuốn sách Để đạt được công việc bạn mong muốn, cho biết: “Môi trường làm việc hiện nay thường trực rất nhiều nỗi sợ hãi đối với nhân viên. Đặc biệt, nhiều nhà quản lý đã lợi dụng chúng để kiểm soát và ép nhân viên làm việc quá sức”.
Dưới đây là 4 nỗi sợ hãi thường gặp và cách khắc phục để thành công trong sự nghiệp:
Bị sa thải
Với tỉ lệ thất nghiệp cao như hiện nay, bị sa thải là một thực tế đáng lo ngại đối với rất nhiều nhân viên. Tuy nhiên, bạn có thể đối mặt với nỗi sợ này bằng cách tích cực xây dựng mạng lưới quan hệ.
Tiến sĩ Michael Woodware, một chuyên gia nghề nghiệp, khuyên: “Dù bạn không biết trước liệu mình có bị sa thải hay không, hãy cứ tiên phong liên kết với cộng đồng nghề nghiệp của mình. Bạn nên tham gia các hiệp hội nghề nghiệp, câu lạc bộ hay tổ chức chuyên nghiệp… Hãy nhớ rằng người mất việc nhưng nhanh chóng tìm được việc mới khác với người thất nghiệp ở chỗ họ có một mạng lưới quan hệ mạnh mẽ”.
Đảm nhận thêm phần việc của người khác
Khi công ty cắt giảm ngân sách hay thu nhỏ quy mô, một số nhân viên sẽ bị sa thải. Khi đó những nhân viên tốt sẽ phải đảm nhận thêm nhiều công việc hơn. Đây có thể là một cơ hội để mở rộng kỹ năng và làm tăng giá trị bản thân trong tương lai. Nhưng đồng thời điều này sẽ gây ra sự mệt mỏi trong công việc, đặc biệt nếu nhiệm vụ mới không phù hợp với nền tảng kỹ năng của bạn dễ dẫn tới tình trạng quá tải, stress.
Trong tình huống này, Woodward khuyên bạn nên tìm kiếm sự giúp đỡ từ sếp và đồng nghiệp. Thay vì đắm chìm trong sự căng thẳng, hãy mạnh dạn đề nghị sếp giúp bạn sắp xếp và phân chia thứ tự ưu tiên công việc.
Không được thăng tiến
Thông thường, nhân viên trẻ tuổi sẽ cảm thấy như bị “mắc kẹt” khi không được giao những dự án nhiều thử thách giúp họ thăng tiến trong công việc. Còn nhân viên có kinh nghiệm hơn thoát khỏi tình trạng đó bằng cách “nhảy việc”, bởi thật khó chấp nhận nếu cứ tiếp tục làm việc như một nhân viên quèn với việc photo tài liệu hay pha cà phê.
Liên tục bị sếp trách mắng
Việc bị sếp mắng hoặc chỉ trích trước mặt người khác có thể sẽ tác động xấu tới tinh thần làm việc của bạn. Myers khuyên nhân viên nên chọn cho mình một văn hóa làm việc phù hợp, và hãy mạnh dạn thảo luận với sếp về cách tương tác giữa sếp với nhân viên, giữa nhân viên với nhau trong công sở.
Và khi bị sếp lớn tiếng, hãy cố gắng giữ bình tĩnh, tránh phản ứng và chỉ giải thích khi sếp nói xong. Tất nhiên, tình huống này chỉ xảy ra khi bạn phạm sai lầm và nếu làm việc tốt, đây sẽ không phải là nỗi lo.

Mẹo giúp tự tin và nổi bật hơn trong cuộc họp

Một cách tuyệt vời khác để nâng cao kỹ năng này là quan sát người khác – những người giỏi trình bày ý tưởng. Hãy chú ý những đồng nghiệp nào sở hữu khả năng “hút hồn” khán giả trong các cuộc họp và những tố chất khiến họ nổi trội như thế.
Cách bạn thể hiện mình trong các cuộc họp tại công ty sẽ ảnh hưởng đáng kể đến con đường sự nghiệp của bạn. Làm sao để luôn tự tin, nổi bật và ghi điểm?
Nếu bạn chỉ ngồi thụ động và không bao giờ có ý kiến hay bình luận gì, mọi người sẽ mặc nhiên cho rằng bạn không theo kịp những gì đang diễn ra hoặc đơn giản là bạn không quan tâm. Tương tự, nếu bạn nói không ngừng mỗi khi có dịp và lấn át các phòng ban khác, đồng nghiệp sẽ nghĩ bạn “đàn áp” hay chỉ muốn nghe bản thân mình nói.
Cho dù bạn là người ít nói hay ngược lai, năm lời khuyên sau đây của các chuyên gia sẽ giúp bạn trình bày một cách thuyết phục ý kiến của mình trước đám đông.
1. Tập luyện
Giống như những tình huống khác, tập luyện tạo nên sự hoàn hảo, nhất là khi bạn là người rụt rè và phải phát biểu ý kiến. Theo Susan Newman, đồng sáng lập tổ chức School2Life có chức năng hỗ trợ sinh viên hội nhập môi trường làm việc, “Một cách giúp những bạn nhút nhát tự tin phát biểu trong cuộc họp là tập luyện thường xuyên ngoài phòng họp. Bày tỏ quan điểm và tham gia vào những cuộc nói chuyện, tranh luận trong và ngoài công sở. Cách này giúp bạn nhận ra điều gì khiến bạn không thoải mái. Dần dần, việc trình bày ý tưởng với bạn sẽ dễ dàng hơn. Do đó, hãy mạnh dạn nói lên suy nghĩ của mình và làm điều đó thường xuyên.”
2. Đi thẳng vào vấn đề
Khi phát biểu tại cuộc họp, bạn nên tập trung vào trọng tâm vấn đề , càng cô đọng càng tốt. Điều này sẽ giúp thông điệp của bạn được truyền tải rõ ràng và giúp bạn tránh bị gán biệt danh “thiên hạ đệ nhất huênh hoang tại công ty.”
Với những ai… lỡ mắc bệnh dài dòng, hãy cố gắng nghĩ thông điệp của mình như thể bạn đang dùng Twitter hoặc tin nhắn. Đó là lời khuyên của Joey Price, nhà sáng lập Tập đoàn tư vấn nghề nghiệp Push Consultant của Mỹ. “Hãy hỏi bản thân: liệu thông điệp của bạn có đủ uy lực và súc tích để có thể gói gọn tróng 140 ký tự? Nếu không, bạn lan man rồi đấy. Hãy gọt tỉa lại.”
Theo đó, nếu chẳng may bạn phải trình bày một luận điểm hơi dài, hãy đảm bảo bạn có thể đứng vững trong phòng họp cho đến khi phần phát biểu của bạn kết thúc. Theo Dianna Booher, tác giả quyển sách Giao tiếp tự tin, “Điều này sẽ khiến đồng nghiệp hiểu rằng bạn đang trình bày những khía cạnh khác nhau của một vấn đề, chứ không phải nói hoài nói mãi. Nếu bạn sợ rằng ai đó sẽ xen vào trước khi bạn kết thúc, hãy nói “phủ đầu” như ‘Tôi có nhận xét gồm 4 ý về việc này. Một là…’, như thế bạn có thể liệt kê từ từ và yên tâm đồng nghiệp sẽ không xen vào những khi bạn nghĩ giữa chừng lấy hơi.”
3. Thở bằng bụng
Thuyết trình trước đám đông có thể áp lực nhưng bạn đừng để điều đó thể hiện ra ngoài. Phương pháp thở bằng bụng sẽ giúp lời nói của bạn thêm tự tin và có sức nặng.
Để áp dụng kỹ thuật này, bạn cần thở sâu, sau đó phát âm từ cơ hoành. Điều này là cần thiết cho những người nhút nhát vì nó thêm trọng lượng cho lời nói và từ ngữ của bạn, đồng thời hạn chế tình trạng giọng nói run run, không thành lời.
4. Chú ý ngôn ngữ cơ thể
Theo Frances Cole Jones, tác giả cuốn sách Nhân tố Wow: 33 điều bạn cần làm, nếu bạn khòm lưng khi nói hay nói lúng búng trong miệng thì mọi người sẽ không coi trọng ý kiến của bạn. Dưới đây là một vài lời khuyên về ngôn ngữ cơ thể trong cuộc họp.
* Ngồi thẳng và hướng về trước
* Để hai tay trên bàn
* Hơi ngả người vào trong
* Mỉm cười
* Giữ liên hệ với mọi người trong bàn họp qua ánh mắt
5. Học hỏi từ người khác
Theo chuyên viên tư vấn Dianne Shaddock của trang web tuyển dụng EasySmallBusinessHR.com, “Trong quá trình làm việc trước đây cũng như hiện tại, luôn có những đồng nghiệp khiến tôi nể phục vì khả năng trình bày ý tưởng tự tin cũng như cách lắng nghe và chấp nhận quan điểm của người khác mà không “độc quyền” trong cuộc đối thoại cũng như tỏ ra dông dài, khoác lác. Tôi học hỏi phần trình bày của họ, giọng điệu và âm lượng của giọng nói cũng như quan sát phản ứng của người khác trong phòng họp đối với những gì người này nói. Sau đó, tôi biến những tố chất tuyệt vời đó thành của riêng mình. Tôi nhận thấy cách này rất hiệu quả và giúp tôi nâng cao tự tin và nổi bật tại các cuộc họp.”

“Mẹo” để thuyết phục nhà tuyển dụng trong cuộc phỏng vấn

Nhiều nhà tuyển dụng sử dụng sự im lặng như một sức mạnh: khi bạn kết thúc trả lời một câu hỏi, họ chờ một vài giây trước khi nói để chắc chắn bạn đã kết thúc. Hoặc khi một ứng viên quá căng thẳng, sự im lặng của nhà tuyển dụng thể hiện anh/ chị ấy không để ý tới chi tiết đó để ứng viên nhanh chóng lấy lại tự tin. Bạn cũng có thể áp dụng “ chiêu” này của nhà tuyển dụng.
Trong thị trường tuyển dụng cạnh tranh gay gắt như hiện nay, một sơ yếu lí lịch hoàn hảo cùng với kĩ năng phỏng vấn tốt chưa chắc đảm bảo bạn sẽ đạt được công việc. Bạn cần thêm một chút khéo léo để thuyết phục nhà tuyển dụng trong cuộc phỏng vấn.
Dưới đây là một số “mẹo” thuyết phục bạn có thể áp dụng:

1. Thể hiện sự quan tâm tới người phỏng vấn

Ai cũng muốn được mọi người yêu mến và nhà tuyển dụng cũng vậy. Chris St.Hilaire, tác giả cuốn sách “ 27 lợi ích của thuyết phục: Những chiến lược cơ bản để lôi cuốn đồng minh và chiến thắng đối thủ”, chia sẻ: “ Tôi đã nhận ra rằng chỉ cần nghĩ “ Tôi thích những người này” sẽ khiến bản thân thay đổi cách cảm nhận về họ. Nụ cười trên mặt cùng vẻ háo hức, mọi người cảm nhận được sự thân thiện của bạn và sẽ có thiện cảm với bạn hơn.”

Bạn nên tìm hiểu một chút về người bạn sẽ phỏng vấn bạn – liệu gần đây cô/ anh ấy ( hoặc công ty ) đạt được thành công nào đó? Và bạn có thể ca ngợi nó như sự mở đầu cuộc nói chuyện với người phỏng vấn.

2. “Bắt chước” người phỏng vấn

Hãy chú ý tới cách nhà tuyển dụng nói và hành động – ví dụ, nếu anh ấy nói chậm, hãy điều chỉnh với tốc độ của anh/ cô ấy. Bạn cũng nên cố gắng ngồi ở vị trí, tư thế tương tự. Những hành động tinh tế này có thể khiến anh/ cô ấy cảm thấy thoải mái hơn với bạn. Tuy nhiên, lưu ý rằng hãy hành động một cách chậm rãi và tinh tế. Đừng chăm chăm xem người đó hành động ra sao và bắt chước y hệt. Điều đó có thể được xem là sự chế nhạo hay phiền toái với nhà tuyển dụng.

Bạn cũng nên áp dụng “mẹo” này trong sơ yếu lí lịch của mình – sử dụng ngôn từ tương tự trong bản mô tả công việc của công ty.

3. Bắt tay một cách điêu luyện

Trong cuốn sách của mình “ 10 khoảnh khắc tạo dựng hay phá vỡ sự nghiệp”, Casey Hawley cho biết một cái bắt tay hoàn hảo gồm 4 bước: chạm, nắm, lắc và trao đổi qua ánh mắt. Khi bắt tay, phần giữa ngón cái và ngón trỏ của bạn phải vừa khớp với phần đó của người kia. Bạn nên nắm chắc tay, lắc khoảng 2 – 3 lần và nhìn trực tiếp vào mắt người đối diện. Hãy luyện tập cách bắt tay với bạn, người thân của mình cho tới khi bạn tự tin về nó.

4. Sử dụng ngôn ngữ sâu sắc, sinh động

Thay vì sử dụng những cách nói quen thuộc như “ Tôi đã đạt được giải thưởng A, thành công B”, hãy mô tả ngắn gọn cách bạn đạt được chúng. Nhà tuyển dụng sẽ thấy thuyết phục khi biết được quá trình hơn là chỉ nghe thấy những con số, chức danh chung chung.

5. Chọn nước lọc

Một trong những lời khuyên thú vị trong cuốn sách của St. Hilarie là hãy uống nước lọc. Ông giải thích: “ Nhiều nhà tuyển dụng muốn thể hiện sự thân thiện với ứng viên bằng cách hỏi họ muốn uống gì. Khi đó, hãy lịch sự chọn nước lọc và cám ơn. Nhà tuyển dụng sẽ có ấn tượng về bạn là người chuyên nghiệp.” Nếu chọn cà phê hay nước uống có ga, bạn sẽ bị đánh giá là người yêu sách, hay đòi hỏi.

6. Cung cấp những thông tin ấn tượng

Đó là những số liệu, thành tựu ngắn gọn nhưng dễ dàng để lại dấu ấn trong tâm trí của người phỏng vấn. Ví dụ như “ Tôi làm tăng năng suất của văn phòng lên 20% trong vòng 3 tuần” hoặc “ Tôi là nhân viên bán hàng đứng đầu công ty trong 7 tháng năm 2009”. Hãy cố tạo ra 3 – 4 thông tin như vậy trong cuộc nói chuyện với người phỏng vấn.

7. Im lặng khi cần thiết

Nhớ rằng sự im lặng tốt hơn là những câu ậm ừ “ Hmm, À, Um…”. St. Hilarie bố sung thêm lời khuyên: “ Nếu bạn cần suy nghĩ về một câu hỏi, hãy nhìn xuống dưới. Nhìn xuống thể hiện bạn đang suy nghĩ thực sự còn nhìn lên khiến bạn có vẻ như đang tìm kiếm và mơ hồ về câu hỏi.”

Thứ Tư, 7 tháng 12, 2016

Bạn sẽ làm gì trong ngày đầu tiên đi làm?

Điều này có lợi gì? Thực tế, sếp không trực tiếp nói với cô hành động của mình là rất tốt, nhưng qua thái độ, Lan biết sếp khá hài lòng với cách làm của cô. Điều này giúp cô yên tâm làm việc.
Ngày đầu tiên trong sự nghiệp có ý nghĩa vô cùng quan trọng, để tạo ấn tượng với đồng nghiệp hãy chuẩn bị tinh thần tốt nhất, nếu mọi ưu và nhược điểm đều bị khám phá ngay trong buổi đầu này, thì đó sẽ là tâm điểm để đồng nghiệp trêu đùa sau này!
Vấn đề về trang phục: nên hay không mặc âu phục

Nhớ lại ngày đầu tiên bước chân vào công ty, Thanh ăn mặc hết sức giản dị không khác biệt mấy so với ngày thường, bởi anh cho rằng chuyên môn mới là điều quan trọng, bởi qua thời gian thực tập trước tại công ty anh phát hiện mọi người đều rất tự nhiên trong cách ăn mặc.

Kết quả khi đến báo cáo anh phát hiện anh bạn cùng vào làm với mình mặc âu phục, trông rất khác, tôi còn cười đùa với anh ta nhưng thực tế bản thân lại cảm thấy mình hơi thất vọng.

Đến phòng hành chính tập trung, khi thấy đa số đều ăn mặc giống mình, Thanh cảm thấy yên tâm phần nào, trong bụng cười anh bạn trời nóng nực mà mặc thế kia thì đúng là chịu tội!

Nhưng người phụ trách tập huấn của công ty có vẻ không đồng quan điểm, ngược lại anh ta tỏ ra khá hài lòng với anh bạn kia. Phân công anh làm tổ trưởng, sau hơn 20 ngày tập huấn, anh giúp người phụ trách được nhiều việc và nhận được sự khen ngợi hết mực. Sau này khi đi nhận lương, không cần biết tôi ở bộ phận nào, chỉ cần nói vào cùng đợt với anh bạn kia người ta đều hiểu.

Nhắc nhở: Ngày đầu tiên tốt nhất hãy mặc âu phục, dù người khác thế nào bạn cần bày tỏ rõ thái độ của mình, trang phục chỉnh tề vượt lên trên sự biểu đạt của ngôn ngữ.

Nếu tự cho mình là sinh viên, đừng mong người khác coi bạn là “ đồng nghiệp ”

Tôi có thói quen, gặp người có kinh nghiệm luôn coi là thầy mình, thời gian thực tập và khi đi làm cũng vậy, kết quả trong ngày đầu đi làm, trưởng phòng gọi tôi yêu cầu đọc rõ nội quy của công ty, chỉ khi người có độ tuổi lớn hơn để buổi đạt sự kính trọng mới gọi là thầy, còn đồng nghiệp hãy gọi tên, đến giờ tôi mới hiểu sự thiếu xót của mình!

Dù hiểu rõ nhưng thói quen không dễ thay đổi, ngay cả khi sếp tổng đến mọi người nhanh miệng chào hỏi, tôi vẫn không nói lên lời.

Mọi người nói tôi còn trẻ con quá, nhưng không có ý trách móc, và không coi tôi là người cùng tầng lớp một cách rõ rệt. Cộng thêm gương mặt non , vóc người nhỏ nhắn của mình, nhiều khách hàng còn tưởng tôi là thực tập sinh. Bởi vậy đồng nghiệp rất quan tâm, chăm sóc tôi nhưng bản thân tôi lại không cảm thấy hài lòng, vì sự chăm sóc này cho thấy tôi có thể mất đi cơ hội độc lập và gánh vác trách nhiệm trong công việc, cơ hội làm việc không có liệu tôi có khả năng thể hiện năng lực của mình?

Nhắc nhở: Hãy điều chỉnh lại tâm lý của bạn, có thể tự tập luyện trước. Và chuyển đến đồng nghiệp thông điệp: bạn là người cùng hợp tác và làm việc với mọi người, bao hàm cả văn hóa doanh nghiệp, giao tiếp, xưng hô trong công ty cần tuân theo qui tắc chung, học hỏi đồng nghiệp cũ nhưng vẫn độc lập trong công việc. Đặc biệt khi bạn đã từng thực tập ở công ty, khi làm việc chính thức hãy có sự phân biệt rõ ràng để mọi người và bản thân bạn biết.

Cho mọi người biết bạn là ai!

Thực tế đôi khi cái tên của bạn lại trở thành lời bàn ra tán vào của đồng nghiệp, thậm chí bị cười nhạo, nếu sự nghiệp của bạn bắt đầu trong tình huống này, bạn cần xử trí ra sao?
Dù bạn ra sức biện minh đều vô nghĩa bởi dường như ấn tượng ban đầu đều khó bị thay đổi.

Nhắc nhở: Khi giới thiệu tên với mọi người hãy coi đó là thương hiệu để quảng cáo chính bạn, tên bạn là độc nhất vô nhị và quan trọng hơn để mọi người biết đến bạn. Nếu đồng nghiệp mơ hồ về chính tên bạn thì liệu họ có quan tâm đến bạn, và bạn sẽ mất đi thương hiệu của riêng mình!

Trong lần đầu gặp gỡ, thực chất đối phương muốn làm quen với bạn, khi người khác có ý muốn này hãy cho họ nhớ rõ bạn là ai là giúp họ nhớ tên bạn một cách dễ dàng.

Cho thấy bạn được đào tạo bài bản

Hồi ức về ngày đầu đi làm còn khá rõ không tâm trí Lan. Chuẩn bị cho ngày làm việc đầu tiên, cô đến công ty từ rất sớm. Ngày đầu tiên công việc không có nhiều, chủ yếu được phân công xem tài liệu, làm quen với môi trường làm việc và cùng đồng nghiệp đi họp. Mọi công việc cấp trên giao đều được cô hoàn thành ngay sau đó. Dù thời gian rãnh rỗi khá nhiều nhưng cô không dám lên mạng hoặc gọi điện thoại.

Lúc đó có đồng nghiệp từ bộ phận khác đền photo tài liệu, cô vui vẻ yêu cầu anh ta đăng ký, anh ta có vẻ không hài lòng, nhưng theo qui định công ty buộc cô phải làm vậy. Vì tài liệu khá nhiều, anh ta bắt đầu nói chuyện với cô. Co trả lời với thái độ hòa nhã và theo đúng quan điểm cá nhân, cho anh biết mình cần thực hiện mọi việc theo qui định trong giờ làm việc.

Sau này cô mới biết, người đồng nghiệp ấy chính là sếp tổng của công ty, hôm đó máy photo bị hỏng, anh ta mới tự mình đi in tài liệu.

Nhắc nhở: Ngay từ đầu bạn cần có ý thức xây đựng sự nghiệp cho chính mình. Mục tiêu lớn là: không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn và bồi dưỡng tố chất chuyên nghiệp.

Kết luận : Ngay từ ngày đầu làm việc hãy lắng nghe lời khuyên từ bạn bè và đồng nghiệp có kinh nghiệm đi trước, điều này rất hữu ích cho công việc của bạn:
- Ngày đầu đi làm, tốt nhất tìm được bản đồ cơ cấu và thông tin làm việc của công ty, như vậy bạn có thể dễ dàng nắm được tên đồng nghiệp dù họ ở bộ phận nào hay phương diện nào đôi lúc bạn cũng cần sự giúp đỡ và hỗ trợ từ họ.
- Chớ nên đến muốn ngay ngày đầu tiên và không nên sớm rời khỏi văn phòng dù bạn không cần phải làm gì.
- Mỉm cười và chào hỏi mỗi đồng nghiệp, ngay cả bảo vệ.
- Chú trọng làm việc và tiết kiệm lời.
- Không nên thể hiện quá tích cực, nếu không đồng nghiệp sẽ thấy rất khó xử.
- Bắt đầu từ công việc nhỏ nhất và kiên nhẫn làm việc.

Xử trí trục trặc “kinh niên” khi làm việc nhóm

Khi mâu thuẫn nảy sinh trong cuộc họp, cả nhóm cần chú tâm giải quyết càng sớm càng tốt. Nếu mâu thuẫn không liên quan gì đến đề tài công việc, nên trì hoãn để lại sau. Nếu tình hình quá căng thẳng, quá nóng, hãy giải lao để các thành viên “nguội” bớt.
Làm việc nhóm, không ai tránh khỏi chuyện bất đồng ý kiến, tranh luận, phản bác... Những vấn đề đau đầu này không chỉ hút cạn năng lượng sáng tạo của nhóm mà còn khiến năng suất làm việc giảm xuống đáng kể. Đâu là bí quyết để xử trí?
Các giai đoạn trong làm việc nhóm
Không phải các cá nhân khi hợp thành một nhóm là có thể bắt tay vào làm việc ngay một cách ăn ý. Các nhóm làm việc đều phải trải qua bốn giai đoạn phát triển khác nhau: hình thành, “bão tố”, định hình và hoàn thiện. Việc xác định được nhóm làm việc của bạn đang ở giai đoạn nào sẽ giúp trưởng nhóm cũng như các thành viên có được cách xử trí phù hợp.

Trong giai đoạn mới hình thành, các thành viên trong nhóm bắt đầu làm quen với cách làm việc của nhau nên người lãnh đạo nhóm cần phải trực tiếp và thẳng thắn. Giai đoạn “bão tố” là khi các mâu thuẫn và xung đột bắt đầu “ló dạng”, nên trưởng nhóm cần bảy tỏ sự thông hiểu cũng như trực tiếp nhìn nhận vấn đề. Đến giai đoạn định hình, các thành viên lúc này đã hiểu rõ sự khác biệt, ưu – khuyết của nhau, nên trưởng nhóm cần khuyến khích và hỗ trợ nhiều hơn. Vào giai đoạn cuối, khi cách làm việc của nhóm đã hoàn thiện và mỗi người đều có thể dễ dàng thể hiện bản thân, thì người đầu tàu chỉ cần ghi nhận công sức của họ và cổ vũ.

Các công cụ giúp bạn xử trí “bệnh kinh niên”
Có rất nhiều cách để xử trí bất đồng mang tính xây dựng chứ không “bàn ra”, và trong bất kỳ cách nào thì người “đứng mũi chịu sào” luôn phải phát huy năng lực lãnh đạo của mình.
* Xử trí vấn đề, chứ không bới móc cá nhân
* Tập trung vào những gì có thể làm được, chứ không phải những “tảng đá chắn đường”
* Khuyến khích bày tỏ những quan điểm, góc nhìn khác nhau và đối thoại chân thành
* Chia sẻ cảm xúc chứ không đổ lỗi
* Thừa nhận trách nhiệm đối với phần việc của mình
* Lắng nghe để hiểu ngọn nguồn trước khi phản bác
* Tôn trọng ý kiến của người khác
* Giải quyết vấn đề đi đôi với việc xây dựng các mối quan hệ.

Vào lại khuôn khổ
Việc “trật đường ray” khi làm việc nhóm có thể khiến các thành viên rối tung và xáo trộn công việc của nhóm. Để đảm bảo cả nhóm có thể vào lại khuôn khổ, các thành viên cần:
* Tổ chức cuộc họp “cấp cứu” để các thành viên ngồi lại cùng nhau xem xét vấn đề, và cách phòng tránh tình trạng tái diễn.
* Đưa ra quy định chung của nhóm và cần sự đồng thuận của mọi người
* Ghi nhận và ăn mừng thành quả của các thành viên trong nhóm

Đừng bao giờ để cho những “trục trặc kinh niên” làm cản bước tiến của toàn đội. Xử trí các mâu thuẫn bằng kỹ năng và sự tự tin, nhóm của bạn sẽ đạt được mục tiêu đề ra.

Top 6 kỹ năng lính mới ra trường cần phải “gọt giũa”

Hãy đọc tin tức và các ấn phẩm chuyên ngành để mở rộng kiến thức. Bạn có thể tham khảo sếp và đồng nghiệp về những trang web hoặc tạp chí chuyên ngành cần đọc.
Nếu bạn nghĩ tấm bằng cử nhân có thể ngay lập tức bảo chứng cho sự nghiệp của bạn sau này thì bạn đã lầm. Doanh nghiệp luôn đòi hỏi các “lính mới” nâng cao nhiều kỹ năng quan trọng khác mà nhà trường chưa hẳn đã trang bị đầy đủ cho bạn.
Các kỹ năng về nhân sự

Các kỹ năng liên quan đến yếu tố con người cực kỳ quan trọng với bạn cho dù bạn làm việc trong lĩnh vực nào đi nữa. Dưới đây là những kỹ năng bạn cần phát triển thêm.

Nói trước công chúng: Theo Graham Chapman, Giám đốc Khách hàng của một Tập đoàn quảng cáo tại Mỹ, “Rất nhiều sinh viên mới ra trường không được trang bị tốt kỹ năng nói trước công chúng. Vì thế họ không thể làm tốt việc giới thiệu công ty qua điện thoại hoặc khi mặt đối mặt với đối tác tại các sự kiện giao lưu, hội họp… Nếu bạn không thể trình bày ý tưởng tốt, bạn sẽ gặp khó khăn khi tham gia các hoạt động của công ty.”
Để khắc phục, bạn có thể tham gia các hoạt động tình nguyện mà tại đó, bạn có thể thực hành kỹ năng nói trước các thành viên. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham dự các cuộc họp và cho ý kiến. Hãy nghĩ đến điều quan trọng nhất mà bạn muốn truyền tải đến người nghe (bao gồm từ hai đến ba chi tiết minh họa) và diễn đạt thành lời. 
Xứ trí xung đột: “Những cuộc đối thoại căng thẳng, lắm lúc ‘nảy lửa’ không phải là hiếm ở công sở và những ai thiếu kỹ năng xử trí vấn đề hiệu quả sẽ hẳn nhiên gặp khó khăn’, theo Kerry Patterson, đồng tác giả quyển sách Tầm quan trọng của đối thoại.
Vấn đề mấu chốt là tập trung vào kết quả, chứ không phải là cảm xúc cá nhân. Kerry khuyên các lính mới “cố gắng đánh giá đồng nghiệp bằng lý trí và hành xử tao nhã, cho dù bạn hoàn toàn không thể chấp nhận quan điểm của họ. Khi người khác tôn trọng và tin tưởng động cơ của bạn, họ sẽ không “phùng mang” nữa và bắt đầu lắng nghe, ngay cả khi đó là chủ đề “khoai”, gây nhiều tranh cãi. Lúc này bạn có thể chia sẻ quan điểm của mình. Nếu bạn mở lòng với người khác thay vì vội vàng “tát nước lạnh” vào ý tưởng của họ, họ cũng sẽ mở lòng và lắng nghe bạn.” 
Làm việc đội nhóm: Thực tế làm việc đội nhóm tưởng cũ nhưng lại hóa mới đối với sinh viên mới ra trường, nhất là khi các đồng nghiệp có những ý tưởng và quan điểm khác nhau. Kỹ năng làm việc nhóm kém có thể khiến năng lực làm việc của bạn không được phát huy, và bạn không thể hòa nhập tốt với đồng nghiệp.
Hãy chấp nhận vai trò lính mới so với các đồng nghiệp nhiều kinh nghiệm hơn trong nhóm. Lắng nghe thay vì luyên thuyên và tôn trọng người khác khi trình bày quan điểm trái ngược. Quan trọng hơn, hãy tham khảo cấp trên về những đồng nghiệp giỏi kỹ năng làm việc nhóm và lấy đó làm gương để phấn đấu. 
Các kỹ năng về công việc

Những kỹ năng tự quản nghề nghiệp sẽ giúp bạn định vị bản thân tốt trong công việc và thăng tiến.
Nhún nhường và nhẫn nại: Theo Julie Rulis, Chuyên viên tuyển dụng cấp cao của Western Union, “Lãnh đạo luôn muốn nâng đỡ các cá nhân luôn sẵn lòng vượt thách thức và chứng tỏ mình hơn là những người lúc nào cũng ‘ngồi chờ sung rụng’.” Nếu bạn ngay từ sớm đã đòi hỏi mức lương cao, chức danh “oách” hoặc đề nghị thăng tiến quá sớm mà không chứng tỏ được năng lực của mình thì cuối cùng cái bạn có chỉ là biệt danh “thùng rỗng kêu to”.
Theo Rulis, nếu có dịp, bạn hãy trò chuyện với các sếp lớn trong công ty về quá trình phấn đấu của họ để từ đó bạn trân trọng thành công và nỗ lực của người khác. Đó cũng là gương phấn đấu cho chính bạn. 
Cập nhật thông tin: Trong trường học, các giảng viên có thể chưa nhấn mạnh về tầm quan trọng của việc đọc tin tức. Thực tế, không gì ấn tượng hơn khi “anh lính mới toe” có thể nắm bắt thông tin thời sự và liên hệ đến ngành cũng như là công việc của mình. Nếu vị trí bạn đòi hỏi, bạn có thể email cho sếp những thông tin nóng liên quan đến ngành nghề của công ty, hay thậm chí là tóm tắt khi bài báo quá dài.
Tự quản thời gian: Theo chuyên gia tâm lý Susan Fletcher tại Texas, “Sinh viên mới tốt nghiệp thường cảm thấy nhiệm vụ của mình trong công ty là gật đầu, tức không được từ chối bấy kỳ công việc nào được giao. Nhưng nếu làm như thế, bạn có thể không cân bằng được thời gian và xao lãng công việc chính, hoặc phải “rướn” hết mình chịu trận.
Kỹ năng tự quản thời gian là cách bạn kiểm soát năng lượng và sự tập trung của mình. Hãy hỏi sếp về thứ tự ưu tiên của các công việc và hướng dẫn bạn công việc nào sếp cần gấp và bạn nên thực hiện trước. Fletcher cho biết, “Hãy hỏi bản thân xem những việc bạn làm quan trọng thế nào trong công việc, có giúp bạn thăng tiến hoặc nâng cao kỹ năng chuyên môn của mình hay không?”

3 lầm tưởng phổ biến về cuộc phỏng vấn khi xin việc

Bạn có thể làm gì? Nếu bạn là người nhút nhát, luyện tập trước cuộc phỏng vấn là chìa khóa giải quyết vấn đề. Hãy luyện tập phỏng vấn với bạn bè hoặc người thân cho tới khi bạn hài lòng với câu trả lời. Bạn không nên chỉ trả lời ngắn gọn có hoặc không, hãy chuẩn bị phần giải thích và ví dụ để thảo luận với người phỏng vấn. 
Bạn nghĩ rằng mình biết tất cả mọi thứ về cuộc phỏng vấn. Tuy nhiên, theo chuyên gia nghề nghiệp David Couper, có nhiều thông tin bất ngờ xung quanh cuộc phỏng vấn.
Trong cuốn sách của mình “Outsiders on the Inside”, Couper liệt kê một vài lầm tưởng mà có thể lâu nay bạn vẫn coi là sự thật hiển nhiên. Nếu bạn tin chúng, chúng có thể cản trở bạn đạt được công việc. 
Dưới đây là 3 lầm tưởng phổ biến cũng như một vài lời khuyên của các chuyên gia giúp bạn vượt qua cuộc phỏng vấn thành công: 
Lầm tưởng 1: Người phỏng vấn luôn có sự chuẩn bị đầy đủ 
Bạn nghĩ người phỏng vấn sẽ nghiên cứu kĩ lưỡng thông tin về ứng viên trước cuộc phỏng vấn. Tuy nhiên, trên thực tế không phải lúc nào cũng vậy. “ Người phỏng vấn đôi khi làm việc quá sức và căng thẳng vì áp lực công việc. Điều đó dẫn tới sự qua loa khi xem xét ứng viên và nhiều người thậm chí chỉ liếc nhìn vào sơ yếu lí lịch không quá 5 giây”, Couper cho biết. 
Bạn có thể làm gì? Bạn phải có một sơ yếu lí lịch thật hấp dẫn để thu hút sự chú ý của người phỏng vấn và chuẩn bị mọi thứ một cách hoàn hảo. Hãy xác định điều công ty tìm kiếm từ ứng viên trong thông báo tuyển dụng ( nếu nó không đề cập tới, bạn có thể tìm hiểu một chút về công ty và lĩnh vực ). Sau đó lập kế hoạch về cách bạn đáp ứng chúng ra sao. Ví dụ, nếu một yêu cầu cơ bản của công việc là “ viết thông báo truyền thông”, điều đó có nghĩa vấn đề nhà tuyển dụng đang gặp phải là thiếu những thông báo truyền thông hiệu quả. Do đó, trong cuộc phỏng vấn, bạn có thể kể về những kết quả cụ thể bạn đạt được với những thông báo bạn viết. Hãy chứng tỏ rằng bạn có thể giải quyết vấn đề của nhà tuyển dụng. 
Lầm tưởng 2: Người phỏng vấn luôn đặt ra những câu hỏi khó 
Couper chia sẻ: “ Nhiều người phỏng vấn không chuẩn bị câu hỏi gì ngoài “Bạn hãy giới thiệu bản thân mình”. Và trong một vài trường hợp, bạn có thể phỏng vấn với người đại diện phòng nhân sự hoặc một quản lí cấp cao, những người không biết nhiều thông tin cụ thể về trách nhiệm công việc”. 
Bạn có thể làm gì? Hãy chuẩn bị một vài tuyên bố gây ấn tượng mạnh, trọng tâm vào những thành công và kĩ năng của bạn. Những câu đó phải ngắn gọn nhưng không quá chi tiết, phải bắt tai và dễ nhớ. Ví dụ như “ Tôi là nhân viên bán hàng đứng đầu công ty trong 8 tháng đầu năm 2010”. 
Thư giới thiệu cũng có thể được sử dụng để gây ấn tượng. Nếu người quản lí nhận xét điều gì đó tuyệt vời ở bạn, hãy trích dẫn. Ví dụ, “Giám đốc công ty A nói rằng tôi là người chu đáo và chuẩn bị dự án tốt nhất mà cô ấy từng làm việc cùng. Và khả năng lập kế hoạch cho bất cứ vấn đề nào đó là điều tôi tự hào về bản thân mình” 
Lầm tưởng 3: Chỉ những người có trình độ tốt nhất mới được tuyển dụng 
Điều này có thể đúng trong quá khứ nhưng hiện tại thì chưa chắc. Như Couper nói: “ Những người có trình độ thấp hơn nhưng là ứng viên năng động, cởi mở hơn sẽ chiến thắng trái tim người phỏng vấn.” 
Ngoài ra, bạn nên tìm hiểu thông tin về người phỏng vấn từ trước, như tìm hồ sơ của anh/ cô ấy trên mạng hoặc tìm những thông tin mới nhất về công ty. Hãy tìm ra một lí do để ca tụng anh/ cô ấy ( vể thành công nghề nghiệp chẳng hạn ) hoặc thành công của công ty. Giọng nói thân thiện, tinh thần thoải mái. Đừng quên mỉm cười và liên lạc qua ánh mắt với người phỏng vấn. Và cuối cùng, nhớ rằng vẻ ngoài đóng vai trò rất quan trọng: bạn nên ăn mặc chuyên nghiệp và ấn tượng.

Cách trả lời những câu hỏi phỏng vấn mang tính cá nhân

Hãy suy nghĩ nhanh chóng tại sao người phỏng vấn lại đặt ra câu hỏi như vậy. Từ đó, bạn có thể hình thành câu trả lời một cách thích hợp, giải tỏa lo lắng của mình mà không tiết lộ những thông tin cá nhân. Patrice Rice, tác giả cuốn sách “ Cách phỏng vấn” và chủ tịch của công ty tuyển dụng Patrice và các đồng sự, đưa ra lời khuyên: “ Bạn không nên yên lặng, tỏ vẻ ngạc nhiên hay từ chối trả lời bởi đó là cách bạn thể hiện mình đầu hàng. Đồng thời, nhà tuyển dụng cũng sẽ nghĩ bạn đang che giấu điều gì đó. Thực ra có nhiều cách để kiểm soát những câu hỏi như vậy mà không cần từ chối trả lời.” 

Công việc của người phỏng vấn là thu thập thông tin về ứng viên. Tuy nhiên, khi các câu hỏi đi sâu vào vấn đề cá nhân, ngoài khả năng làm việc, ứng viên có thể lúng túng và cuộc phỏng vấn dễ đi vào ngõ cụt.
Các chuyên gia nghề nghiệp và một số ứng viên có nhiều kinh nghiệm trong tình huống tương tự đã đưa ra ý kiến và lời khuyên giúp người tìm việc vượt qua trở ngại này: 
Những chủ đề “ vượt giới hạn” 
Janis Badarau ở South Carolina, Mỹ, một người có kinh nghiệm trong tình huống này, chia sẻ: “ Một số câu hỏi “ vượt giới hạn” tôi được hỏi trong cuộc phỏng vấn thường là về tôn giáo, về chồng con, những sở thích ngoài công việc và niềm tin chính trị. Bất cứ khi nào người phỏng vấn đặt ra những câu hỏi như vậy, tôi đều đáp lại một cách lịch sự “ Tôi e nếu mình trả lời câu hỏi đó, tôi có thể vi phạm một số luật”. Và cô ấy đã nhận được nụ cười của một số người phỏng vấn cho câu trả lời đó. 
“ Những câu hỏi không thích hợp thường gặp trong cuộc phỏng vấn là về tôn giáo, tình trạng hôn nhân, bố mẹ, vấn đề sức khỏe”, Linda Matias, chủ tịch của công ty CareerStrikes và tác giả cuốn sách “ 201 câu trả lời “ đọ ván” những câu hỏi khó trong cuộc phỏng vấn”, cho biết. Cô nói thêm: “ Đôi khi người phỏng vấn đặt ra những câu hỏi không liên quan, mục đích của họ không phải là tấn công hay tranh luận với ứng viên. Thông thường, họ có những nghi vấn và đặt ra câu hỏi như vậy để xác nhận mối quan tâm của mình có chính xác hay không.” 
Những câu trả lời giúp cuộc phỏng vấn trở lại đúng hướng
Ông đề nghị một số câu trả lời sau: 
- “ Tôi đã làm việc từ lâu và tôi không bao giờ cho phép những mối quan hệ cá nhân ảnh hưởng tới công việc của mình.”
- “ Tôi muốn nói cho anh/ chị nhiều hơn nữa về các kĩ năng của mình. Anh/ chị muốn biết về kĩ năng nào?”
- “ Đó là câu hỏi tôi chưa từng được hỏi trong một cuộc phỏng vấn bởi nó quá riêng tư. Anh/ chị có thể giải thích tại sau lại hỏi vậy và thực sự anh/ chị muốn biết thông tin gì?