5 cách chống rủi ro cho công việc mới

Nếu bạn xác định loại công việc, mức lương, hay những khía cạnh khác của công việc thì thay đổi này giống như là thay đổi “nhận dạng” của bạn. Tuy nhiên nếu bạn xác định công việc dựa vào vị trí, bạn sẽ có bước đi mới trong con đường mà bạn đã đi.

Bắt đầu một công việc mới đem đến cơ hội mới nhưng cũng mang đầy thử thách và rủi ro. Bạn nghĩ rằng cứ nhắm mắt, tích tiền đầy thẻ tín dụng sau đó làm một bước đột phá lớn? Thực ra bạn có thể thay đổi sự nghiệp thành công theo những cách sau:

1. Lập kế hoạch và làm rõ những gì chưa rõ…

Loại nghề nghiệp nào mà bạn đang mong muốn? Hãy khám phá và tìm ra càng nhiều lựa chọn càng tốt. Theo Marci Taub, đồng tác giả của cuốn “Work Smart”( tạm dịch: Khôn khéo trong công việc) cho biết: Rất quan trọng để phân biệt rõ bạn cần một công việc mới hoàn toàn, sự nhảy việc hay là sự thay đổi trong ngành trước khi bạn quyết định.

Kế hoạch của bạn càng chi tiết thì bạn càng ít bị nguy hiểm, tìm hiểu càng nhiều càng tốt về công việc mong đợi của bạn. Bao gồm: số giờ làm của công việc đó, đào tạo chuyên nghiệp bất kì, khả năng thăng tiến trong công việc. Một lí do khác để vạch kế hoạch trước đó là: nguy cơ công việc thất bại càng cao thì bạn càng cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng để có được thành công.

2. Tham khảo những ngườimới thay đổi việc

Nếu bạn đang làm một công việc tốt với những người đồng nghiệp tốt bụng. Những người này khó có thể đưa cho bạn lời khuyên để thay đổi công việc được. Còn với những người không ưa bạn thì họ lại muốn “thúc đẩy” bạn đi nơi khác. Thật khó xử phải không?

Trái lại nếu bạn nói chuyện với những người đã thay đổi nghề nghiệp thì điều đó mang lại rất nhiều ý nghĩa. Họ sẽ có những thông tin bổ ích rất có lợi và tạo động lực cho bạn. Hãy tìm hiểu sự lo lắng của họ là gì và họ giải quyết nó như thế nào. Họ làm nên điều gì khác biệt? Họ bình luận thế nào về tình hình của bạn. Hãy nói chuyện với nhiều người bạn sẽ có một tầm nhìn rộng về việc bạn quyết định trong công việc mới.

3. Học hỏi những người đã thay đổi nghề nghiệp lâu rồi.

Hãy nâng cao sự nhiệt tình và lạc quan cho mình bằng những kinh nghiệm khôn ngoan và sâu sắc của những người đi trước. Khi bạn nói chuyện với những người đã thay đổi thành công trong nghề nghiệp của họ, bạn sẽ nhận ra cái gì phải làm và làm gì khi đã hết hào hứng. Họ có thích những gì họ đã làm hay không? Những trở ngại nào khiến họ ngạc nhiên và họ đã phản ứng ra sao? Dựa vào sự cố gắng và vị trí của họ hiện tại thì họ thành công như thế nào? Tiếp tục hỏi nhưng người khác nhau cho đến khi bạn nhận thấy mô hình của quá trình nào tốt nhất để áp dụng cho mình.

4. Khám phá tâm hồn - “ngăn ngừa” những lỗi lầm tương tự trong công việc mới.

Không nên chỉ sử dụng trí tuệ, hãy sử dụng cả trực giác của mình. Tìm kiếm nội tâm nghĩa là suy ngẫm về tình trạng của mình về những điều mà tâm hồn đang lo lắng.

Bao gồm: 
- Chất lượng cuộc sống
- Ý nghĩa về những việc mà bạn làm
- Dành thời gian cho cái bạn quan tâm
- Hiểu rằng cuộc sống của bạn có mục đích cao hơn cả sống.

Tùy thuộc vào cá nhân bạn cần thấy có nên nhảy việc hay không. Nếu bạn có xu hướng bị bắt ép hay buộc phải kết thúc trong những tình trạng “ghê gớm và khủng khiếp” thì cần xem xét lại công việc. Mình cần thay đổi mình trong cách làm việc để tạo hiệu quả hay thay đổi việc làm. Sửa chữa sai lầm hay rèn luyện kĩ năng trong công việc có thể giúp bạn hiểu tốt hơn tại sao bạn lại muốn thay đổi và có thể giúp bạn không quyết định sai.

Nếu bạn quá lo lắng về những quyết định dù to hay là nhỏ hoặc bạn thích suy nghĩ kỹ càng cho đến khi cơ hội không còn thì bạn cần suy nghĩ lại. Phải biết nắm bắt cơ hội cho mình.

Trong thực tế, biết về bản thân mình, biết mình là ai, khả năng như thế nào thì bạn sẽ tránh được nhiều rủi ro hơn.

5. Đặt nghề nghiệp trong một hoàn cảnh lớn hơn

Làm thế nào để nhảy việc đỡ rủi ro? Có rất nhiều cách và trên đây chỉ là một trong số ít lời khuyên giúp bạn vững tâm bắt đầu cuộc hành trình mới của bạn. Hãy để cho chuyến đi đó giúp bạn hiểu về bạn hơn và để sự lựa chọn nghề nghiệp làm thay đổi cuộc sống của bạn.

Sếp có đang “soi” bạn?

 Bạn có bao giờ sử dụng USB, kết nối máy tính, máy ảnh vào máy làm việc tại cơ quan? Theo Jeffrey Keener, một kỹ sự bảo mật cao cấp của Guidance – một công ty chuyên cung cấp các phần mềm bảo mật khẳng định rằng: “Nếu bạn có sạc phin hay kết nối các thiết bị Ipod, máy ảnh thông qua cổng USB của máy tính, chúng tôi có thể duyệt, copy toàn bộ những tập tin có trong các thiết bị này”. Nếu bạn có những tài liệu không muốn cho cơ quan hay, đừng kết nối nó với máy tính làm việc tại cơ quan.

Bạn đang “chát chít” trong giờ làm việc, bạn đọc email cá nhân, bạn làm việc riêng bằng máy tính của cơ quan…Tất cả những hành vi ấy bằng những thiết bị công nghệ hiện đại sếp hoàn toàn có thể phát hiện ra bạn không tập trung cao độ cho công việc.

Sếp có thể “soi” những việc làm gì của bạn? Dưới đây là những gợi ý:

Sếp có thể đọc e-mail của bạn. Thực tế là nhiều công ty hiện nay đã tiến hành việc đọc và kiểm tra e-mail của nhân viên. Gần ¾ trong số đó đã sử dụng các loại công cụ công nghệ để lọc e-mail, nhưng có đến 40% số công ty có một nhân lực thực sự làm việc trong vấn đề này: đọc và đánh giá các e-mail. Theo khảo sát có đến 79% số nhân viên dùng địa chỉ email công việc để gửi hoặc nhận các tin nhắn cá nhân - hãy cẩn thận. Thậm chí bạn cũng không nên gửi và nhận các e-mail cá nhân thông qua máy tính tại cơ quan, một khi các loại email được gửi đi thông qua cùng một máy chủ, nó sẽ cho phép nhà tuyển dụng có thể truy cập và kiểm tra được tất cả mọi thứ.

Sếp có thể kiểm tra việc sử dụng điện thoại của bạn: Theo một nghiên cứu và giám sát gần đây, 51% số công ty theo dõi các cuộc gọi và thời gian sử dụng điện thoại của nhân viên, 12% tiến hành ghi âm các cuộc điện thoại, 8% nghe lại các lời nhắn thoại. Nguy hiểm hơn không mấy công ty thông báo việc tiến hành giám sát này như một nội quy của công ty. Chính vì thế nếu bạn là nhân viên mới, khi chưa rõ những quy định này hãy hỏi các cán bộ hành chính, nhân sự.

Sếp có thể theo dõi các tin nhắn văn bản nếu bạn thực hiện trên điện thoại của công ty: Nếu như việc sử dụng máy tính, email lấy đi của cơ quan thời gian và sự tập trung vào công việc của nhân viên, thì việc sử dụng điện thoại của cơ quan vào vệc riêng làm tổn thất cho cơ quan nhiều hơn thế nữa: Thời gian và tiền bạc. Chính vì thế không ít công ty thường xuyên kiểm tra danh sách các cuộc gọi đi cũng như các tin nhắn văn bản của nhân viên. Khi không có người, chỉ còn một mình ở lại cơ quan, bạn muốn dùng máy cơ quan để gọi điện vì việc riêng? – Hãy coi chừng, cán bộ nhân sự của công ty có thừa khả năng để kiểm tra việc sử dụng điện thoại cơ quan vì việc riêng của nhân viên.

Sếp có thể tiếp cận được với các hội thoại thông qua Yahoo: theo một cuộc điều tra tại Mỹ năm 2005 có 10% số công ty sử dụng các công cụ tin học để kiểm soát các cuộc hội thoại cá nhân của nhân viên. Cũng theo cuộc điều tra này thì không ít nhân viên đã bị buộc thôi việc vì đã tiết lộ thông tin của cơ quan thông qua chat trên Yahoo hoặc đơn giản chỉ vì dùng thời gian cơ quan để nói chuyện tầm phào.

Sếp của bạn có thể theo dõi tài khoản Facebook của bạn ngay cả khi bạn hạn chể chức năng public thông tin. Nếu bạn sử dụng máy tính của cơ quan để truy cập các mạng truyền thông xã hội nghĩa là bạn đang cung cấp cho nhà sử dụng lao động tất cả những gì thuộc về cá nhân của bạn. Cũng theo một cuộc điều ra gần đây, có hơn 70% công ty đã truy cập vào các trang truyển thông xã hội của nhân viên.

Sếp có thể truy cập vào các bức ảnh, video cá nhân hoặc nhiều hơn thế nữa.
Chỉ với một chương trình quản lý được cài đặt trên máy tính với giá dưới 30$/máy, rất nhiều nhà sử dụng lao động hiện nay đang sử dụng nó để kiểm soát nhân viên của mình. Chính vì thế khi bạn có ý định giải lao dăm ba phút bằng việc “chát chít” với bạn bè, lướt những trang web không liên quan đến công việc, gửi hoặc viết email cá nhân, làm thêm bằng máy tính cơ quan…thì hãy coi chừng. Rất có thể bạn đang bị theo dõi…

Giải thích lí do mất việc trong các cuộc phỏng vấn

Trong quá trình phỏng vấn, nếu sếp đề cập đến công việc trước đó của bạn và yêu cầu bạn giải thích lý do bạn thôi việc bên kia, hãy thật cởi mở về vấn đề này. Tóm tắt lại thật ngắn ngọn quá trình và thành quả làm được cũng như lý do bị sa thải ở công ty cũ. Thẳng thắn nhận lỗi sai (nếu thực sự bạn sai lầm), trao đổi về những bài học rút ra và những gì bạn sẽ cống hiến cho công ty mới trong thời gian tới.

Mỗi một lần thất bại là một lần nhận ra được một bài học quý giá trong cuộc sống. Tuy nhiên, bạn sẽ giải thích việc mình thất bại trong công việc trước như thế nào trong cuộc phỏng vấn sắp tới?

Dưới đây là những lời khuyên để bạn chiêm nghiệm:

Sự thay đổi về nhân sự

Nếu bạn cảm thấy rằng trong công việc trước bạn đã cống hiến hết mình, lý do bạn phải ra đi chỉ là do có sự thay đổi quản lý - bạn có một vị sếp mới. Bạn không thể hòa hợp được với vị sếp mới do có những quan điểm khác nhau, phương thức làm việc khác nhau. Trong trường hợp này hãy nói rõ lý do bạn bị mất việc - đừng quên đính kèm những địa chỉ liên lạc của những người đồng nghiệp, vị sếp tiền nhiệm trước đó để nhà tuyển dụng có thể kiểm tra thông tin bất cứ lúc nào.

Bạn có thể trình bày với nhà tuyển dụng rằng: “Tôi và người quản lý của tôi thật không may có cá tính cũng như phong cách làm việc và quản lý rất khác nhau. Tôi đã rất nỗ lực để tạo ra mối quan hệ tốt đẹp với vị sếp mới - tuy nhiên điều đó rất khó do có quá nhiều điểm khác. Tôi đã từng có mối quan hệ rất tốt đẹp với vị sếp trước đó và những người đồng nghiệp của mình. Ông có thể kiểm tra thông tin từ những người đồng nghiệp của tôi…”. Hãy nhớ rằng trong bất cứ trường hợp nào không nên nói xấu sếp cũ. Bạn sẽ lập tức có ấn tượng xấu nếu như lời giải thích quá đà theo hướng này. Hầu hết mọi người đều có một người quản lý khó tính và đôi khi không trùng hợp quan điểm với mình, nên lý do bạn đưa ra hoàn toàn có thể hiểu và thông cảm được.

Thay đổi chiến lược

Giải thích ngắn gọn lý do bạn bị thôi việc là do có sự thay đổi chiến lược trong công ty và bạn hoàn toàn không đồng ý với chiến lược này. Trình bày rõ ràng và kỹ lưỡng hơn với người phỏng vấn rằng bạn học được những gì từ thực tế này. Chẳng hạn: “Sau khi hợp nhất, vị sếp mới của tôi đã có chiến lược thay đổi cho sự phát triển của công ty. Tôi không đồng ý hoàn toàn với chiến lược đó. Đó là lý do tôi rời bỏ khỏi công ty cũ. Nhìn lại, tôi thừa nhận rằng đáng nhẽ mình nên tìm hiểu kỹ lý do của sự thay đổi và tìm cách hỗ trợ …”. Đừng lên án, phê phán công ty cũ và cũng không nên tự tin quá khi cho rằng mọi kế hoạch, chiến lược mình đưa ra đều đúng đắn. Mọi chiến lược đều có thể thay đổi. Hãy cho nhà tuyển dụng thấy rằng mặc dù bạn đã mắc sai lầm trong công việc trước nhưng bạn đã rút ra được một bài học cho mình và sẵn sàng thích nghi với sự thay đổi trong tương lai.

Thiếu kỹ năng

Bạn bị sa thải vì thiếu kỹ năng và bạn nhận ra rất rõ điều này. Đừng ngần ngại nói chuyện đó với nhà tuyển dụng. Chỉ có điều trước khi bước vào lần tìm việc tiếp theo hãy bổ sung những kỹ năng bạn đang thiếu ngay lập tức. Tham gia các lớp học về kỹ năng sử dụng máy tính và các thiết bị văn phòng, tham gia các khóa đào tạo, hội thảo tập huấn về kỹ năng nghề nghiệp, kỹ năng quản lý…Hãy cho nhà tuyển dụng thấy bạn đã nỗ lực thế nào trong thời gian qua và bạn hoàn toàn có thể đáp ứng được công việc, mang lợi nhuận cho công ty. Đừng ngần ngại nói thật. Trên thực tế nhiều nhà tuyển dụng thích những nhân viên thành thật, không ngại học hỏi, trau dồi kiến thức.

Không phù hợp

Nếu bạn nhận được những lời nhận xét không được tích cực về công việc bạn đang làm, bạn nhất thiết phải tìm hiểu lý do tại sao. Trước tiên hãy can đảm tìm đến lời khuyên của người quản lý mình vì giờ đây bạn không còn mối quan hệ của bạn với sếp không còn là sếp và nhân viên nữa. Hãy tìm đến những người đồng nghiệp cũ của bạn, lắng nghe ý kiến chân thành của họ. Đừng bảo thủ hay ngại ngần. Hãy cởi mở bạn sẽ có được rất nhiều lời khuyên bổ ích.

Hãy chia sẻ điều đó với nhà phỏng vấn khi bạn tìm một công việc mới. Có thể từ những lời nhận xét của đồng nghiệp, từ những thất bại trước đó bạn nhận ra rằng mình không hợp với công việc kinh doanh, mà hợp với công việc hành chính hơn – công việc bạn đang dự tuyển. Đó là cách bạn nhấn mạnh với nhà tuyển dụng rằng: “Tôi không giấu dốt. Tôi nhận ra điều gì cần thiết để hoàn thiện bản thân”. Đó cũng là một trong những điều nhà tuyển dụng cần nhất từ nhân viên của mình.

Không trung thực và những việc làm xấu

Nếu nguyên nhân cho sự sa thải của bạn là những sự việc nghiêm trọng hơn như lạm dụng công quỹ, quấy rối tình dục, tiết lộ thông tin mật của công ty…bạn phải chấp nhận rằng những công ty mới sẽ từ chối bạn hoặc miễn cưỡng chấp nhận bạn. Dù rằng những lời giải thích đưa ra luôn phải trung thực, bạn cũng chỉ nên nói những gì cần nói, chia sẻ những bài học mình học được, tập trung vào những khía cạnh tích cực hơn như hiệu suất làm việc và thành tích của bản thân.

Những lưu ý:

Không nói dối

Bạn đang dùng những lý do khác để ngụy biện cho việc mình bị mất việc? Không nên! Hãy đối diện và thành thật. Sếp mới của bạn có thể dùng nhiều cách để kiểm chứng những lời nói của bạn. Ấn tượng về sự không thành thật có thể làm bạn mất đi nhiều cơ hội. 

Lựa chọn người liên hệ phù hợp

Lý tưởng nhất là vị sếp nơi bạn làm việc cũ sẵn sàng cung cấp những thông tin về bạn khi được hỏi. Với những đồng nghiệp khác hãy đảm bảo rằng họ có thể cung cấp những thông tin chính xác về bạn nhưng với quan điểm và thái độ tích cực. Con số tốt nhất cho những liên hệ tham khảo là khoảng 2 -3 người.

5 cách đơn giản được tăng lương

Không phải lúc nào bạn cũng có thể đề cập đến chuyện tăng lương. Thời gian thích hợp nhất là sau khi kết thúc một dự án, một kế hoạch, hay kết thúc một năm.

Trong thời gian dài vừa qua bạn đã làm việc rất tích cực, hiệu quả công việc bạn mang lại thực sự rất đáng được nhìn nhận. Tuy nhiên lại không có một quyết định nào đáng kể liên quan đến mức thu nhập của bạn. Vậy phải làm gì để thay đổi điều đó?

Dưới đây là những cách đơn giản giúp bạn có giải quyết được bài toán của mình - tăng lương:

Liệt kê các thành quả đạt được

Mong muốn mua một căn nhà mới hoặc trả hết nợ nần không phải là một lý do hợp lý đưa ra để đàm phán tăng lương. Lí do thích hợp đưa ra chỉ có thể là những thành quả trong công việc của bạn đem về lợi nhuận cho công ty. Chẳng hạn bạn đã thiết kế ra được một website có lưu lượng truy cập tăng hơn trước rất nhiều, từ đó doanh số bán hàng của công ty tăng lên. Hoặc bạn đã trực tiếp chỉ đạo một nhóm làm việc ký được hợp đồng có trị giá hàng tỷ đồng cho công ty. Hãy thu thập những tài liệu minh chứng điều này và trình bày nó một cách có khoa học, có tổ chức. Điều này rất quan trọng, nó giúp cho người quản lý có thể nhìn nhận giá trị thật sự của bạn. Tăng lương cho bạn với họ là một việc làm tất yếu.

Nghiên cứu mức thu nhập của những người xung quanh

Nghiên cứu mức thu nhập của những người có năng lực tương đương với bạn tại công ty cũng như mức lương ở những công ty khác có cùng ngành nghề, bằng cấp như bạn. Hãy trình bày yêu cầu tăng lương kèm theo các kết quả khảo sát của bạn. Lý do yêu cầu tăng lương của bạn sẽ rất thuyết phục sếp hiểu rằng bạn đang ý thức rất rõ giá trị của mình, và bạn sẵn sàng ra đi trong một thị trường lao động mở.

Trình báo cáo định kỳ

Mặc dù đánh giá rất cao năng lực của bạn nhưng sếp vì quá nhiều việc mà không đánh giá hết được những dự án bạn đang tham gia và hiệu quả công việc bạn đạt được. Để tránh tình trạng những thành quả của bạn không bị bỏ qua, hãy xây dựng những báo cáo hàng tuần, hàng tháng, hoặc báo cáo kết thúc dự án tổng kết những công việc bạn đang tham gia, đã hoàn thành và hiệu suất của nó. Những con số biết nói sẽ giúp sếp nhận thức được rõ ràng những thành quả công việc của bạn. Đó là cơ sở để anh ta tăng thu nhập cho bạn một cách hợp lý.

Lựa chọn thời gian hợp lý

 Chẳng hạn bạn có thể đề cập vấn đề này với sếp sau khi bạn hoàn thành xuất sắc một công trình, một dự án, hay lúc cơ quan chuẩn bị bắt tay vào một dự án mới. Dĩ nhiên bạn cũng nên tránh khoảng thời gian sếp đang bù đầu với một núi công việc cần giải quyết…Khi không quá bận rộn, tâm lý của sếp cũng thoải mái hơn và dễ tính hơn trong việc chấp nhận những đề xuất của bạn.  

Chuẩn bị “phương án B”

Nếu việc tăng lương không nằm trong khả năng quyết định của sếp trực tiếp của bạn, hãy lên phương án thỏa thuận những “điều khoản” khác như: xin nghỉ nhiều hơn, một lịch trình linh hoạt hơn, tiền thưởng dựa trên hiệu suất lớn hơn. Nếu những yêu cầu này lại bị từ chối, hãy hỏi sếp của bạn làm thế nào tốt nhất trong vị trí của mình để được tăng thu nhập trong tương lai và hãy nhớ thiết lập một cuộc hẹn thảo luận về vấn đề này ngay sau khi đạt được những tiến bộ.

Tìm hiểu về các nhà tuyển dụng: 5 nguyên tắc vàng

Bạn có cần phải trải qua một vòng thi trắc nghiệm, bài thi viết hay không? Bạn được phép mang những gì vào phòng phỏng vấn. Thông tin càng rõ ràng bao nhiêu, bạn càng chuẩn bị tốt hơn bấy nhiêu. Cơ hội được tuyển dụng sẽ cao hơn rất nhiều.

Tìm hiểu nhà tuyển dụng là một trong những bước quan trọng cần làm trước khi bước vào phỏng vấn cũng như khi đưa ra quyết định nghề nghiệp. 5 nguyên tắc quan trọng sau sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay từ lần gặp mặt đầu tiên.

1. Nghiên cứu về công việc dự tuyển: Đọc thật kỹ những thông tin mà nhà tuyển dụng đưa ra về công việc trong thông báo tuyển dụng, nếu vẫn chưa rõ bạn hãy gọi điện hoặc email trực tiếp đến họ để hỏi nội dung cụ thể cho công việc. Sau khi tìm hiểu hãy tự đặt ra và trả lời những câu hỏi như: Những yêu cầu của công việc có phù hợp với chuyên môn, sở thích, đời sống xã hội của bạn không? Bạn có thể đưa ra những ai làm “nhân chứng” cho những khả năng và kinh nghiệm của mình? Bạn có kiến thức đặc biệt gì trong những lĩnh vực mà công việc yêu cầu không? Bạn có thể đưa ra những dẫn chứng chứng minh rằng bạn có khả năng học hỏi những điều mới một cách nhanh chóng và hiệu quả không?

2. Nghiên cứu về tổ chức và văn hóa của cơ quan: Hãy tìm hiểu thông qua phòng hành chính nhân sự và những nhân viên đang làm việc tại cơ quan về những quy tắc ứng xử, những quy tắc đang được áp dụng cho tất cả mọi người trong cơ quan. Nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ có “cảm tình” với những ứng viên đã tìm hiểu và có khả năng thích ứng với văn hóa của cơ quan, có mối quan hệ tốt với đồng nghiệp…

3. Nghiên cứu về người sẽ tiến hành phỏng vấn bạn: Nếu nhà tuyển dụng không thông báo ai sẽ là người phỏng vấn bạn, đừng ngần ngại hỏi và cố gắng tìm hiểu những thông tin trước về họ. Họ đang nắm giữ vị trí gì trong cơ quan? Họ đã làm việc trong cơ quan này bao lâu rồi? Chuyên ngành, bằng cấp của họ? Hãy giải thích với họ rằng bạn cần xin những thông tin đó để chuẩn bị một số câu hỏi với nhà tuyển dụng để biết thêm thông tin hoạt động của công ty. Với lí do này chắc chắn phòng nhân sự sẽ không ngần ngại mà cung cấp cho bạn.

4. Nghiên cứu về quá trình tuyển dụng: Hãy hỏi phòng nhân sự hoặc ban tuyển dụng xem bạn sẽ phải trải qua 1 vòng phỏng vấn hay nhiều hơn, nhà tuyển dụng tìm kiếm điều gì ở ứng viên? 

5. Nghiên cứu về yêu cầu của nhà quản lý tương lai:  Điều cuối cùng bạn cần phải nghiên cứu kỹ lưỡng chính là yêu cầu của nhà quản lý trong tương lai, nếu người đó trực tiếp phỏng vấn bạn (với những tổ chức lớn, có thể bạn chỉ được gặp người quản lý trực tiếp sau khi bạn bắt đầu công việc của mình). Bằng việc tìm hiểu kỹ những yêu cầu này bạn sẽ giải thích được với họ tốt hơn bạn thích hợp với vị trí này thế nào, bạn có thể đáp ứng những yêu cầu đó ra sao…

Các nguyên tắc viết sơ yếu lí lịch kiểu mới

Nếu bạn cần nhiều không gian để thể hiện hết khả năng của mình, hãy viết sơ yếu lí lịch dài 2 – 3 trang. Đừng vì sợ dài dòng mà gói gọn mọi thứ trong 1 trang. Jack Williams, phụ trách tuyển dụng cho công ty Staffing Technologies, nói: “ Không có người nào tài năng với hơn 5 năm kinh nghiệm lại tổng kết tất cả chỉ trong 1 trang giấy”.

Mọi thứ đều có thể thay đổi vì vậy phong cách viết CV cũng không nằm ngoài quy luật đó. Nếu có nền tảng kĩ năng, kinh nghiệm làm việc nhưng CV không ấn tượng, cơ hội xin việc sẽ bị hạn chế. Do đó cần thích nghi CV của mình trong từng giai đoạn.

Dưới đây là một số nguyên tắc viết sơ yếu lí lịch kiểu mới bạn có thể áp dụng:

-         Trong phần đầu của sơ yếu lí lịch, hãy viết vài câu khái quát về sự nghiệp của bạn. Tránh viết về mong muốn của bản thân như được cống hiến cho công ty, nâng cao kĩ năng… Nhà tuyển dụng không quan tâm tới điều đó, họ chỉ muốn biết khả năng của bạn có thể đem lại lợi ích cho công ty ra sao.

-         Hãy sáng tạo một sơ yếu lí lịch bắt mắt để hấp dẫn nhà tuyển dụng. Mike Early, phó quản lí bộ phận nhân lực của MyWire, một trang web về truyền thông, cho biết: “ Tôi không có thời gian để đọc chi tiết từng bộ hồ sơ và tìm ra những thông tin quan trọng. Chúng cần được trình bày nổi bật.” Early cũng cho biết thêm một sơ yếu lí lịch được trình bày theo từng phần, gạch đầu dòng từng ý trong mỗi phần vẫn là kiểu sơ yếu phổ biến và hiệu quả nhất. Lưu ý, trình bày thoáng với khoảng trắng phân bố hợp lí để hồ sơ trông sạch sẽ và hấp dẫn. Tuyệt đối tránh viết những đoạn văn dài cả trang giấy, kể lể dài dòng.

-         Không phải chỉ với một kiểu sơ yếu lí lịch, bạn có thể gửi tới nhiều công ty khác nhau với vị trí và lĩnh vực khác nhau. Tùy từng đặc điểm tuyển dụng, bạn thể hiện phong cách sơ yếu lí lịch thích hợp. Ví dụ, nếu một công ty đòi hỏi kinh nghiệm, bạn nên đặt phần kinh nghiệm lên trước. Hoặc công ty chú trọng tới kĩ năng, bạn nên chuyển phần kĩ năng lên trước phần kinh nghiệm, bằng cấp. Ngày nay, với sự hỗ trợ của máy tính, bạn có thể thực hiện các thao tác đó nhanh chóng và dễ dàng. Do đó, đừng lười biếng gửi tới hàng loạt công ty với cùng một phong cách sơ yếu lí lịch.

-         Xin việc cũng giống như bạn đang bán hàng, rao bán khả năng làm việc của mình. Và cách tốt nhất để rao bán bản thân thành công là thông qua số lượng thành công của bạn. Early đưa ra lời khuyên: “ Khi mô tả những công việc bạn từng làm, hãyđính kèm cả những thành công đạt được.” Ví dụ, nếu bạn từng làm quản lí văn phòng, đừng chỉ đơn giản viết rằng “ quản lí nhân viên” mà hãy liệt kê cả kết quả thực tế như “ làm giảm một phần ba chi phí quản lí của văn phòng”. Leslie Sokol, đồng tác giả cuốn sách: “ Suy nghĩ tự tin và tự tin”, cho biết: “ Đã qua rồi cái thời chỉ cần liệt kê công việc và trách nhiệm”.

-         Bao gồm đường linh tới website của các công ty bạn từng làm việc trong sơ yếu lí lịch của mình và nếu có thể, hãy mô tả ngắn gọn về từng công ty. Williams cho biết: “ Ít người làm việc này nhưng nó có thể mang lại phản hồi tốt bởi nhiều nhà tuyển dụng muốn biết công ty khác hoạt động ra sao và vị trí trước của bạn là gì.” Do đó, đừng vội mặc định rằng nhà tuyển dụng đã biết tới công ty cũ của bạn hoặc họ không cần phải biết.

-         Bạn có thể đính kèm cả địa chỉ ở các trang mạng xã hội của mình như facebook, tất nhiên nó phải thể hiện một hình ảnh chuyên nghiệp về bạn và cập nhật thường xuyên thông tin nghề nghiệp. Tránh bao gồm các mạng xã hội lỗi thời hoặc có thông tin mang tính đời sống cá nhân.

Bí quyết để thiết lập mối quan hệ trong công việc

Như vậy chẳng phải là bạn đã tự huỷ hoại cơ hội phát triển mạng lưới của mình sao? Các mối quan hệ cần sự nuôi dưỡng và điều này đòi hỏi ở bạn tính kiên nhẫn. Thỉnh thoảng hãy email hoặc gọi điện hỏi thăm những người bạn đã gặp gỡ. Khi có cơ hội hợp tác, bạn sẽ là người họ nghĩ đến đầu tiên.

Là nhân viên dạn dày kinh nghiệm, bạn nghĩ chỉ cần thu thập được nhiều danh thiếp của nhiều nghĩa là bạn đã làm tốt việc thiết lập quan hệ? Mọi chuyện không hề đơn giản vậy.

Bất cứ doanh nghiệp thành công nào cũng được xây dựng nên từ nền tảng các mối quan hệ bền vững. Để tạo dựng được mạng lưới khách hàng và thiết lập quan hệ với đối tác, bạn cần chú ý những điều sau khi tạo dựng quan hệ với người khác.

1. Đừng lảng tránh các sự kiện

Các buổi hội thảo, họp mặt, tiệc tùng có thể làm bạn chán ngán hoặc e ngại, nhưng những mối quan hệ thiết lập từ những sự kiện này lại là tài sản vô cùng quý giá cho bạn và cho cả những người bạn gặp gỡ. Hãy chủ động tham dự và trao đồi thông tin với mọi người để mở rộng mạng lưới quan hệ. Biết đâu bạn còn có thể tìm được đối tác mới, khách hàng tiềm năng cho công ty hoặc những người bạn mới cho cuộc sống.

2. Tạo dựng hình ảnh tích cực

Luôn giữ thái độ tích cực khi gặp gỡ người khác. Không ai thích trò chuyện với những người luôn chau mày, lúc phê bình, khi khoe khoang. Những người lịch thiệp dễ tìm đến với nhau hơn vì nó tạo được chất xúc tác cần thiết cho giao tiếp. Nhã nhặn và hài hước, khi bạn làm người khác vui cười thì cũng là lúc cảm tình của họ dành cho bạn nhiều hơn và họ sẽ giữ liên lạc thường xuyên với bạn. Nếu xuất hiện cơ hội giao thương, đừng vội vàng, hãy từ tốn – trái ngọt sẽ có khi cành trĩu quả nên đừng vôi gì mà hái trái xanh.

3. Nâng tầm kỹ năng giao tiếp

Nếu cảm thấy ngại ngùng hay xấu hổ khi tiếp chuyện với người lạ, có lẽ bạn nên nghĩ đến việc tham gia khóa học về kỹ năng giao tiếp. Tại các buổi giao lưu tiệc tùng, bạn không có được nhiều thời gian tiếp cận mọi người; nhưng với một số kỹ năng giao tiếp tối thiểu cộng thêm một chút tự tin, bạn có thể tạo nên cuộc trò chuyện sôi nổi với nhữnng người mình gặp gỡ.

4. Giữ liên lạc

Bạn thu thập được khá nhiều danh thiếp sau một sự kiện và rồi bạn bỏ quên chúng trong hộc tủ? Thậm chí bạn còn không có ấn tượng gì về những người mình đã gặp? 

5. Tạo niềm tin

Tất cả mối quan hệ mà bạn đã dày công thiết lập sẽ trở thành công cốc trừ khi bạn gầy dựng được niềm tin với những người bạn gặp gỡ. Thiếu sự tin tưởng, các đối tác sẽ không bao giờ xúc tiến việc hợp tác với bạn. Hãy bắt đầu bằng những hợp đồng nhỏ và cố gắng thực hiện cam kết với khách hàng. Uy tín sẽ giúp đưa các hợp đồng lớn đến tay bạn.

Những sai lầm của Internet gây bất lợi khi tìm việc

Hồ sơ online của bạn, đặc biệt trên những site như Facebook, được xem như một phiên bản điện tử của hồ sơ xin việc. Vì thế, điều quan trọng là phải cập nhật nó phù hợp với hiện tại. Hãy ghé thăm thường xuyên và nhấn mạnh tới những keyword liên quan tới kĩ năng, sự thông thái của bạn.

Trong thời đại công nghệ như hiện nay, nhiều nhà tuyển dụng thường tra cứu trên Internet để tìm hiểu thêm về sở thích, kinh nghiệm, khả năng của ứng viên tiềm năng. Do đó, một số sai lầm trên Internet có thể khiến nỗ lực xin việc của bạn thất bại.

Dưới đây là 5 sai lầm phổ biến trên Internet người tìm việc thường mắc phải trong các hoạt động trực tuyến của mình:

1. Không hành động khi có “sự cố”

Trong quá trình tìm việc, một số nội dung không chuyên nghiệp hay dễ gây tranh cãi về bạn xuất hiện trên mạng. Nhưng bạn cho rằng đó chỉ là những nội dung cá nhân, trò đùa vô hại nên không có hành động gì. Tuy nhiên, đôi khi những chuyện đó lại khiến nhà tuyển dụng hiểu lầm hoặc đánh giá sai về bạn. Vì vậy, khi tìm thấy những thông tin không đúng về mình, hãy nhanh chóng loại bỏ chúng. Bắt đầu từ những nội dung trong tầm kiểm soát của bạn như hình ảnh, lời nhận xét trên tài khoản trực tuyến riêng. Sau đó, hãy dỡ bỏ cả những ảnh, nội dung không thích hợp của bạn do người khác post lên. Hầu hết các trang chia sẻ hình ảnh và mạng lưới xã hội như Facebook có tính năng cho phép bạn làm vậy. Còn nếu bạn không thể xóa, hãy liên lạc với người post lên và đề nghị họ dỡ xuống.

2. Phớt lờ chế độ cài đặt bảo mật

Các trang mạng lưới xã hội là mỏ thông tin cho nhà tuyển dụng, họ có thể tìm thấy bất cứ thông tin gì về bạn. Và đó là lí do bạn cần kiểm soát thông tin nhà tuyển dụng nhận được. Chắc hẳn không phải tất cả những gì bạn post lên mạng đều ở trạng thái “public” – ai cũng có thể nhìn và đọc được. Vì thế hãy áp dụng chương trình cài đặt bảo mật để hạn chế những người có thể tiếp cận thông tin của bạn.

3. Giữ im lặng

Ngày nay, thế giới online là một sự tương tác liên tục và nhà tuyển dụng mong đợi nhận được sự chủ động của bạn trong cuộc nói chuyện. Bạn có thể cung cấp cho nhà tuyển dụng đường link tới hồ sơ trực tuyến của mình, tới bài báo online bạn viết cho tổ chức nghề nghiệp địa phương. Hãy năng động và chuyên nghiệp trong cách hoạt động trên Internet bằng các comment cho một bài viết về lĩnh vực của bạn, gửi đường link hấp dẫn cho những người bạn trên Facebook… Nhà tuyển dụng có thể tìm thấy các hoạt động đó và có cái nhìn tích cực hơn về bạn. Ngược lại, thụ động và im lặng trong thế giới online sôi động sẽ khiến bạn trở thành một con người lạc hậu.

4. Bất cẩn

Hãy cẩn trọng trước bất cứ thông tin nào bạn post lên mạng bởi nhà tuyển dụng tiềm năng có thể nhìn thấy và đưa ra cái nhìn về bạn. Một số nội dung có thể bị chuyển đổi theo hướng tiêu cực. Do đó, hãy đảm bảo những nhận xét, ý kiến của bạn mang tính chất xây dựng và tránh tỏ ý xem thường.

5. Lỗi thời

Ngoài ra, hãy nhớ rằng, dù bạn đã cố gắng kiểm soát thông tin online về mình, đôi khi có thể vẫn tồn tại những nội dung không phù hợp. Hãy chuẩn bị tinh thần rằng nhà tuyển dụng sẽ đề cập tới nó trong cuộc gặp mặt. Bạn cần sẵn sàng giải thích để giải quyết nỗi lo của họ. Chắc chắn, các nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao sự trung thực về bạn về thông tin. Hãy chứng tỏ rằng phẩm chất và khả năng khiến bạn trở thành người nhân viên lí tưởng.

Ứng phó những câu hỏi “lạ đời” nhất

Những câu hỏi nghe có vẻ khá “lạ đời” khác như “Nếu bạn là một viên gạch trong bức tường, bạn sẽ là viên gạch nào? Tại sao lại chọn như vậy?” Hoặc “Nếu bạn có thể biến thành một con vật, bạn sẽ muốn biến thành loài vật nào? Tại sao?”. Những câu hỏi như vậy thực chất chính là “cái vé” cho bạn thể hiện cá tính của bản thân.

Khi gặp phải những câu hỏi kì quặc trong buổi phỏng vấn xin việc, bạn rất dễ bị bối rối, vì vậy hãy tự chuẩn bị cho mình bằng cách tìm hiểu kĩ về những nhà tuyển dụng tiềm năng.

Để trợ giúp chúng ta chuẩn bị cho những câu hỏi như vậy, trang web Glassdoor.com đã biên soạn ra một danh sách những câu hỏi phỏng vấn kì quặc nhất. Theo ABC News, Glassdoor lấy thông tin trực tiếp từ những nhân viên làm việc tại 84,000 công ty khác nhau.

Theo Rusty Rueff, tư vấn viên làm việc cho Glassdoor cho biết, có tới 90% nhân viên không biết cách ứng phó với những câu hỏi khác thường.

Rueff đưa ra lời khuyên, đầu tiên bạn phải nhận ra rằng người phỏng vấn sẽ không cố khiến bạn trở nên ngốc nghếch, vì câu hỏi có thể cũng hớ hênh y như vậy.

Một câu hỏi đại loại như: “Có bao nhiêu tiệm cắt tóc ở Nhật Bản”, người phỏng vấn này sẽ cho bạn một cơ hội để chứng minh quá trình tư duy của bạn.

Nhà tư vấn Rueff nói rằng, bạn nên suy nghĩ thật kĩ, giống như những người dự thi trong chương trình “Ai là triệu phú?” Bạn có thể khởi đầu bằng cách trả lời, chúng ta phải biết dân số của nước Nhật là bao nhiêu, sau đó chúng ta phải đoán xem có bao nhiêu % đã cắt tóc và có thường xuyên hay không.

Rueff cho biết, sẽ rất hay nếu lôi giấy bút ra và làm vài phép tính ngay trong cuộc phỏng vấn.

Một ví dụ khác là : “Tại sao những chiếc nắp cống lại hình tròn?”

Theo Connie Thanasoulis-Cerrachio, nhà tư vấn việc làm cho trung tâm Vault.com cho lời khuyên, hãy suy nghĩ thật kĩ câu hỏi.

“Tôi sẽ trả lời rằng, một cái nắp cống có thể giữ khung ống cống khỏe hơn, bởi vì khung tròn khỏe hơn khung vuông”, cô gợi ý.

Thanasoulis-Cerrachio nói rằng, một người bạn làm giám đốc điều hành một công ty nghiên cứu thị trường, anh ta thường hay hỏi các ứng cử viên xem họ sẽ chọn loại xe nào. “Nếu bạn chọn một chiếc xe chạy nhanh, tức là bạn là người suy nghĩ rất lẹ”.

Còn trong câu hỏi về hòn gạch, Thanasoulis-Cerrachio khuyên bạn nên trả lời rằng, “Tôi muốn mình là gạch móng bởi vì tôi là người chắc chắn. Bạn có thể xây dựng trên kinh nghiệm của tôi, tôi sẽ không bao giờ để bạn sụp đổ.”.

Những nhà tuyển dụng muốn gì ở bản CV của bạn

Nhà tuyển dụng đã mất thời gian để tìm hiểu CV của bạn, và họ không muốn có cảm giác như đang đọc một bảng kiệt kê khách mời trong một đám cưới hay một thực đơn cho một bữa tiệc.

CV thường được thiết kế để làm một điều quan trọng duy nhất: giúp bạn được gọi vào vòng phỏng vấn. Trung bình nhà tuyển dụng sẽ dành khoảng từ 20-30 giây để “lướt” một bản CV, điều đó có nghĩa bạn cần phải tạo ấn tượng một cách nhanh chóng với nhà tuyển dụng.

CV thường được thiết kế để làm một điều quan trọng duy nhất: giúp bạn được gọi vào vòng phỏng vấn. Trung bình nhà tuyển dụng sẽ dành khoảng từ 20-30 giây để “lướt” một bản CV, điều đó có nghĩa bạn cần phải tạo ấn tượng một cách nhanh chóng với nhà tuyển dụng.

Nhưng làm cách nào để bạn biết được nhà tuyển dụng thực sự muốn tìm kiếm gì trong hàng trăm bản CV họ có trong tay và làm cách nào để CV của bạn được lọc ra, được lựa chọn vào vòng tiếp theo? Những gợi ý sau sẽ giúp bạn có được lợi thế hơn đối với những đối thủ cạnh tranh.

Lời tuyên bố cá nhân

Đây là cơ hội đầu tiên để bạn tạo ấn tượng. Nếu bạn gặp bất cứ một sai lầm nào đó, cơ hội được mời đến phỏng vấn của bạn sẽ giảm đi đáng kể.

Nhà tuyển dụng cần có lý do để tiếp tục đọc phần lại của bản CV. Họ dường như ít quan tâm đến những gì bạn mong muốn trong sự nghiệp của mình. Họ  muốn biết những gì bạn sẽ làm cho họ, làm thế nào bạn có thể đem lại lợi nhuận cho họ. Hầu hết ứng viên không nắm được điều này, bản CV của họ rơi vào một cái bẫy: định hướng bản thân.

Chẳng hạn những câu và cụm từ phát biếu về bản thân như: “Tìm kiếm những cơ hội thể hiện kiến thức bản thân là mục tiêu nghề nghiệp của tôi” hay “tìm kiếm một cơ hội thử thách bản thân là mục đích của tôi trong thời gian tới”…bạn cần phải tránh sử dụng vì nó hoàn toàn tập trung để nói về bạn. Thay vào đó, lời phát biểu cá nhân của bạn cần phải tạo ra giống như một lời quảng cáo bắt mắt như kiểu: Nếu bạn mua sản phẩm này bạn sẽ nhận được những lợi ích vô cùng cụ thể và đặc biệt…

Lịch sử và kinh nghiệm làm việc

Nhà tuyển dụng dành nhiều thời gian để xem xét phần này hơn bất kỳ một phần nào khác trong CV của bạn. Do đó trong phần này bạn phải đưa ra được những “bằng chứng” thuyết phục rằng bạn là một ứng viên phù hợp.

Phần này cần phải trả lời được những câu hỏi sau: Tại sao nhà tuyển dụng nên chọn bạn chứ không phải bất kỳ một ứng viên nào khác? Làm thế nào bạn có thể làm ra lợi ích cho công ty? Điều gì là duy nhất và nổi bật ở bạn? Làm thế nào bạn có thể đáp ứng được những yêu cầu của họ? Các nhà tư vấn tuyển dụng khuyên bạn rằng hãy để cho nhà tuyển dụng có cảm giác như đang đọc một câu chuyện về bạn khi đọc phần nói về lịch sử và kinh nghiệm làm việc. Hãy bắt đầu với công việc gần nhất của mình, tiếp sau đó là những công việc khác với thứ tự thời gian đảo ngược.

Kinh nghiệm và thành công trong công việc gần đây cần được dành nhiều sự đầu tư nhất, vì đó là kinh nghiệm và kỹ năng bạn đạt được trong cả một quá trình công tác, nó là nhân tố lớn nhất xác định bạn có phù hợp với vị trí họ đang tuyển hay không, các công việc trước đó chỉ có giá trị như một sự tham khảo thêm.

Bất kể bạn tìm cách gây ấn tượng thế nào về bản CV của mình cần phải tuân thủ một nguyên tắc: không nói khống, nói dối về khả năng của mình, bởi vì nhà tuyển dụng sẽ cực kỳ khó chịu khi phát hiện ra bạn đang cố tô vẽ bản thân. Với họ đó chẳng khác nào một sự lừa đảo và hành vi gian dối. Trong một cuộc khảo sát tại Anh mới đây được thực hiện bởi: “Nhóm tư vấn rủi ro” đã chỉ ra rằng có đền 50% số CV ở Anh chứa đựng ít nhất một chi tiết không đúng sự thật. Tất cả những trường hợp này nếu may mắn lọt vào vòng phỏng vấn đều ít nhiều bị nhà tuyển dụng phát hiện ra và họ lấy đây là một yếu tố đánh giá “lương tâm” nghề nghiệp của ứng viên.

Học vấn

Tìm kiếm việc làm giống như một trò chơi có người mua và kẻ bán trên thị trường. Bạn là người bán và nhà tuyển dụng là người mua. Để làm cho mình hấp dẫn hơn các đối thủ cạnh tranh bạn cần sử dụng hết những công cụ bạn có trong kho vũ khí của bạn.

Nếu bạn tốt nghiệp ở một trường đại học được đánh giá cao, với kết quả học tập xuất sắc hoặc đang theo học một khóa học hướng đến một trình độ chuyên môn cao phục vụ cho vị trí đang tuyển dụng, bạn nên nhấn mạnh điều này ở phần đầu của bản CV. Tuy nhiên nếu quá trình làm việc và những kinh nghiệm có được là điều bạn muốn nhấn mạnh và “khoe” với nhà tuyển dụng, bạn nên đặt phần này lên đầu bản CV, phần trình bày về học vấn nên đặt ở cuối - như là một nội dụng có tính chất tham khảo thêm.

Kỹ năng

Phần này nhấn mạnh lợi thế của bạn như một nhân viên tiềm năng. Hãy làm cho nó thật đơn giản để nhà tuyển dụng có thể nhận biết một cách dễ dàng tài năng của bạn và thật rõ ràng về những gì bạn có thể cống hiến được cho công ty của họ. Nhà tuyển dụng sẽ tìm kiếm ở phần này như là một nội dung trả lời cho câu hỏi: Họ sẽ nhận lại được những gì khi đầu tư vào bạn.

Nếu bạn không rõ vị trí này cần những kỹ năng gì vì mục thông tin tuyển dụng của họ cung cấp quá ít thông tin, hãy tìm kiếm ở những vị trí tuyển dụng tương tự của những công ty khác. Sau khi đã liệt kê những kỹ năng đòi hỏi từ những công việc tương tự, hãy tìm xem những kỹ năng nào bạn có thể đáp ứng. Liệt kê những kỹ năng đó theo những danh mục rõ ràng như: kỹ năng liên quan đến chuyên môn, kỹ năng giải quyết tình huống, kỹ năng giao tiếp, hợp tác…

Đừng quên độc giả của bạn là ai

Hãy đảm bảo rằng bản CV của bạn ngắn gọn nhưng rõ ràng và hướng tới những mục tiêu mà nhà tuyển dụng đang kiếm tìm. Cho dù bạn thiết kế bản CV của mình theo phương thức nào, điều quan trọng nhất là hãy làm thỏa mãn nhà tuyển dụng bằng cách trả lời ba câu hỏi mà họ đặt ra: Bạn có thể làm được gì cho tôi? Bạn đã làm được những gì trước đó? Bạn có thể lặp lại những thành công của mình một lần nữa cho công ty của tôi hay không?